Чем отличается офис от кабинета: особенности и отличия - DomKolgotok.ru

Чем отличается офис от кабинета: особенности и отличия

Общее определение офиса(англ. office) звучит так — помещение в котором располагается официальное представительство организации(фирмы), с ее сотрудниками и

Чем отличается офис от кабинета: особенности и отличия

Чем отличается офис от кабинета: особенности и отличия

В современных бизнес-процессах, сейчас приняты разделять рабочие места следующим образом:

  • Офис открытого типа.
  • Кабинетные офисы.

Рассмотрим назначение каждого вида и различие между ними.

Офис открытого типа (open space) и его предназначение

Данный вид офиса – это достаточно большие помещения, рассчитанные на большое количество рабочего персонала. Рабочие места офисных сотрудников разделены между собой перегородками небольшой высоты, изготовленные из пластика или других материалов. Так же возможно дополнительное разделение на конкретные рабочие группы(отделы) с помощью мебели: стеллажей, шкафов.

Офис открытого типа

Планируют разделение с учетом количества служащих в каждом отделе и возможному перемещению по офису в рамках рабочего процесса. Офисную оргтехнику размещают в местах пересечения маршрутов персонала, с целью использования сразу несколькими отделами.

Офис кабинетного типа и его назначение

Это офисы традиционного типа, состоящие из отдельных, изолированных комнат и предназначенных для работы, в которой требуется определенная степень уединения и спокойствия. Как правило это финансовые отделы(бухгалтерия, отдел планирования и т.п.), юридический отдел организации, отдел системного администрирования, дизайна и архитектуры.

Кабинет

Находятся в них от двух до пяти человек, очень часто там же рабочее место и руководителя отдела. Все, что нужно для нормального обеспечения рабочего процесса, находится в пределах кабинета: оргтехника, рабочие и архивные документы, запас канцелярии.

Что общего у открытого и кабинетного офисов?

В каждом случае, для удобства и более продуктивной работы, на небольшой площади собран коллектив, выполняющий функции одного вида деятельности. Этим формируется небольшое, внутреннее, рабочее сообщество, что дает достаточно высокую производительность в поставленных задачах.

Главные и существенные отличия офиса и кабинета

Отличия заключаются в рабочем предназначении, коллективности, экономичности и приспособленности каждого из видов.

Рабочее назначение

Офис открытого типа подходит для одновременного выполнения работы различных видов деятельности на одной большой площади. Без особого ущерба для производственного процесса, совместно могут выполнять свои функции колл-центры, рекламные отделы, отделы по продажам и закупкам, проводиться маркетинговые исследования и опросы, работать программисты и верстальщики. Любые другие виды деятельности, не требующие определенной уединенности могут плодотворно трудиться вместе с остальными.

В кабинетах же, из-за небольшой площади, может располагаться отдел, занимающийся только одним направлением.

Коллективность

Открытый офис подразумевает усиление чувства принадлежности ко всему коллективу, поднятие командного духа, высокой динамикой рабочих процессов и более тесной коммуникации между сотрудниками всей организации.

Экономичность

Большие площади для размещения открытого офиса, ограниченные только наружными стенами и зонирование рабочих мест с помощью перегородок намного выгоднее, чем аренда кабинетов на такое же количество сотрудников. Так же достигается экономия средств при закупке оргтехники. При грамотном планировании рабочих зон и маршрутов служащих, одним комплектом оргтехники могут пользоваться три-четыре отдела. Если такую же схему использовать в другом случае, то это становится невыгодно в плане затрат по времени.

Приспособленность

Из существенных недостатков открытых офисов можно выделить недостаточную зрительную и звуковую изоляцию. Что очень важно для производственного процесса и в случае необходимости сохранения коммерческой тайны внутри отдела. Так же достаточно проблематично будет обустройство рабочего места начальника отдела, которому требуется определенное уединение и спокойствие. Впрочем, если руководство считает, что начальник отдела должен быть всегда на виду и служить примером для своих подчиненных, возможно использование кабинетов со стеклянными дверями и стенками.

Из всего этого можно сделать вывод, что выбор офиса зависит от многих факторов. И в современном ведении бизнеса, руководствоваться, наверное, следует направлением его ведения.

Чем отличается офис от кабинета: особенности и отличия

Что бы понять и разобраться в отличиях офиса от кабинета, требуется сначала определить их предназначение в современном трудовом процессе организации.

Общее определение офиса(англ. office) звучит так — помещение в котором располагается официальное представительство организации(фирмы), с ее сотрудниками и руководящим составом. То есть, помещение, где находятся их рабочие места. Соответственно, для качественного выполнения работы, эти места должны быть организованны таким образом, чтобы рабочий процесс был максимально комфортным и эффективным. Главная задача, это спроектировать офис таким образом, что бы рабочие процессы имеющие место в организации выполнялись в соответствии с поставленными задачами.

В современных бизнес-процессах, сейчас приняты разделять рабочие места следующим образом:

  • Офис открытого типа.
  • Кабинетные офисы.

Рассмотрим назначение каждого вида и различие между ними.

Офис открытого типа (open space) и его предназначение

Данный вид офиса – это достаточно большие помещения, рассчитанные на большое количество рабочего персонала. Рабочие места офисных сотрудников разделены между собой перегородками небольшой высоты, изготовленные из пластика или других материалов. Так же возможно дополнительное разделение на конкретные рабочие группы(отделы) с помощью мебели: стеллажей, шкафов.

Офис открытого типа

Планируют разделение с учетом количества служащих в каждом отделе и возможному перемещению по офису в рамках рабочего процесса. Офисную оргтехнику размещают в местах пересечения маршрутов персонала, с целью использования сразу несколькими отделами.

Офис кабинетного типа и его назначение

Это офисы традиционного типа, состоящие из отдельных, изолированных комнат и предназначенных для работы, в которой требуется определенная степень уединения и спокойствия. Как правило это финансовые отделы(бухгалтерия, отдел планирования и т.п.), юридический отдел организации, отдел системного администрирования, дизайна и архитектуры.

Находятся в них от двух до пяти человек, очень часто там же рабочее место и руководителя отдела. Все, что нужно для нормального обеспечения рабочего процесса, находится в пределах кабинета: оргтехника, рабочие и архивные документы, запас канцелярии.

Что общего у открытого и кабинетного офисов?

В каждом случае, для удобства и более продуктивной работы, на небольшой площади собран коллектив, выполняющий функции одного вида деятельности. Этим формируется небольшое, внутреннее, рабочее сообщество, что дает достаточно высокую производительность в поставленных задачах.

Главные и существенные отличия офиса и кабинета

Отличия заключаются в рабочем предназначении, коллективности, экономичности и приспособленности каждого из видов.

Рабочее назначение

Офис открытого типа подходит для одновременного выполнения работы различных видов деятельности на одной большой площади. Без особого ущерба для производственного процесса, совместно могут выполнять свои функции колл-центры, рекламные отделы, отделы по продажам и закупкам, проводиться маркетинговые исследования и опросы, работать программисты и верстальщики. Любые другие виды деятельности, не требующие определенной уединенности могут плодотворно трудиться вместе с остальными.

В кабинетах же, из-за небольшой площади, может располагаться отдел, занимающийся только одним направлением.

Коллективность

Открытый офис подразумевает усиление чувства принадлежности ко всему коллективу, поднятие командного духа, высокой динамикой рабочих процессов и более тесной коммуникации между сотрудниками всей организации.

Экономичность

Большие площади для размещения открытого офиса, ограниченные только наружными стенами и зонирование рабочих мест с помощью перегородок намного выгоднее, чем аренда кабинетов на такое же количество сотрудников. Так же достигается экономия средств при закупке оргтехники. При грамотном планировании рабочих зон и маршрутов служащих, одним комплектом оргтехники могут пользоваться три-четыре отдела. Если такую же схему использовать в другом случае, то это становится невыгодно в плане затрат по времени.

Читайте также  Чем отличается огэ от егэ — отличия экзаменов

Приспособленность

Из существенных недостатков открытых офисов можно выделить недостаточную зрительную и звуковую изоляцию. Что очень важно для производственного процесса и в случае необходимости сохранения коммерческой тайны внутри отдела. Так же достаточно проблематично будет обустройство рабочего места начальника отдела, которому требуется определенное уединение и спокойствие. Впрочем, если руководство считает, что начальник отдела должен быть всегда на виду и служить примером для своих подчиненных, возможно использование кабинетов со стеклянными дверями и стенками.

Из всего этого можно сделать вывод, что выбор офиса зависит от многих факторов. И в современном ведении бизнеса, руководствоваться, наверное, следует направлением его ведения.

При этом понимаю, что слово офис и означает помещение, но как этот момент регламентируется с юридической

Здравствуйте. Ситуация следующая, снимаю помещение, адрес по реестру «адрес помещение N8», но в договоре аренды и во всех остальных документах указан «адрес ОФИС N8». В связи с этим в одном из гос учреждений отказываются принимать заявление на выдачу разрешительных документов, говоря что это ошибка. Это мне сообщили по телефону, на приём ещё не ходил, всех деталей, чем не довольны чиновники, ещё не знаю.

При этом понимаю, что слово офис и означает помещение, но как этот момент регламентируется с юридической точки зрения, стоит ли переделывать везде слово офис на помещение или все таки «поднажать» на чиновника, чтобы приняли заявление?

Георгий доброе утро!

Конечно мы с Вами понимаем, что это бюрократизм, но от этого не куда не денешься!

Законодательством четко не урегулирован вопрос о соответствии офиса и нежилого помещения, поэтому привести в качестве доказательств нормативные акты о соответствии офиса — помещению не получится.

Поэтому в данной ситуации надо рассмотреть варианты, когда легче изменить документы: или свидетельство о регистрации ИП, или составить дополнительное соглашение к договору аренды об уточнении адреса. При этом надо учитывать пункт 2 статьи 651 Гражданского кодекса: при сроке договора аренды более 1 года, он подлежит государственной регистрации в ЕГРН, регистрации будет подлежать и дополнительное соглашение. Важно знать какой адрес указан в Едином государственном реестре недвижимости — он и будет правильным.

Поднажмите, так как офис как и помещение входит в адресообразующий элемент «помещение» и, по сути, являются одним и тем же.

См. подробнее ПриказМинфина России от 05.11.2015 N 171н «Об утверждении Перечня элементов планировочной структуры, элементов улично-дорожной сети, элементов объектов адресации, типов зданий (сооружений), помещений, используемых в качестве реквизитов адреса, и Правил сокращенного наименования адресообразующих элементов»

Квартира
Комната
Офис
Павильон
Помещение
Рабочий участок
Склад
Торговый зал
Цех

Уважаемый Георгий! Согласно ст. 54 Гражданского Кодекса РФ:

3. В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица в пределах места нахождения юридического лица.

Если в документах о государственной регистрации недвижимого имущества указано слово «помещение», то и все остальные документы — договор аренды и пр., должны содержать именно это слово.

Вам необходимо приводить все документы в соответствие со сведениями указанными в государственном реестре, что возможно путем заключения дополнительных соглашений об уточнении адреса.

Нет, достаточно взять справку о том, что заключение относится к помещению.

Исходя из изложенных обстоятельств получается, что объект осуществления деятельности (помещение № 8) не совпадает с объектом, указанным в санитарно-эпидемиологическом заключении (офис № 8). Вами же, по-существу, поставлен вопрос: является ли это препятствием для получения разрешительных документов.

В связи с этим для ответа на вопрос (для оценки возможности отказа в выдаче разрешительных документов в изложенных обстоятельствах) необходимо знать: о получении каких разрешительных документах идет речь.

С точки же зрения необходимости переоформления документов.

В случае, если в свидетельстве о государственной регистрации права на объект, который Вы арендуете, указано именно помещение, тогда оснований для переоформления договора аренды нет (и не может быть).

Что же касается санитарно-эпидемиологического заключения, то, вообще, в заключении должны были быть указаны те данные, которые были указаны в заявлении о выдаче такого заключения (п. 18, приложение № 3 Административного регламента, утв. Приказом Роспотребнадзора от 18.07.2012 N 775). Соответственно, если данные об объекте были указаны в заявлении верно (а в заключении искажены), то налицо некачественное предоставление гос. услуги.

Вообще же, с точки зрения правовых норм, элементом объекта адресации (адреса объекта) является номер именно помещения (но не других объектов) (п. 2 Правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 19.11.2014 N 1221).

При этом, связь между офисом и помещение (в том смысле, что офис является способом использования помещения) обычно устанавливается для целей применения налогового законодательства.

нежилые помещения, назначение, разрешенное использование или наименование которых в соответствии со сведениями, содержащимися в Едином государственном реестре недвижимости, или документами технического учета (инвентаризации) объектов недвижимости предусматривает размещение офисов,… (378.2 НК РФ)

Какие помещения относятся к офисным?

Рынок недвижимости предлагает арендаторам огромное количество предложений. Для того чтобы в них свободно ориентироваться, нужно знать, какие помещения относятся к офисным и чем они отличаются. «ПРОФИС Недвижимость» расскажет о назначении и классификации офисов.
Офис представляет собой помещение, в котором размещаются служащие общественной организации, производственного предприятия, фирмы. Контора создает комфортные условия для работы с клиентами, хранения и обработки документов, ведения коммерческой деятельности. К офисам относят кабинет руководителя, сотрудника структурной единицы организации.

Назначение классификации

Чтобы определять, какая категория помещения наиболее подходит для организации того или иного бизнеса, разработана буквенная классификация офисных помещений. Классы А, B, C присваиваются офису с учетом их характеристик:
• расположением,
• типом строения,
• инфраструктурой,
• годом постройки,
• инженерными системами;
• планировкой и пр.

Классификация создавалась по образцу западных офисов. Подразумевает деление объектов офисного назначения на помещения элит-категории, бизнес и эконом-класса.

Класс А: престижный район и открытая планировка

Помещения категории «А» расположены в новых деловых центрах. Они отличаются продуманной планировкой, высоким качеством отделки по европейским стандартам, удобным подъездом к объекту недвижимости. В здании предусмотрена зона для общения с клиентами, ресепшен, конференц-зал. Эти сооружения находятся в престижных районах с развитой инфраструктурой, подземной или наземной парковкой.
Особенности офиса класса «А»:
• рабочие места оборудованы средствами связи, оргтехникой, новейшим оборудованием;
• охранные системы обеспечивают многоуровневую систему безопасности организации бизнеса;
• высота потолков составляет не менее 3,3 м, расстояние между окнами – не более 20 м;
• близость к транспортной развязке с высокой проходимостью;
• автоматизированная система управления;
• наличие современной системы кондиционирования и вентиляции, автоматизированной системы жизнеобеспечения;
• достаточное количество лифтов;
• организован автоматический контроль доступа на территорию и внутрь здания;
• арендная ставка включает пользование помещениями общего пользования (до 12%);
• отсутствие объектов, которые могут негативно сказаться на имидже компании;
• высокая стоимость арендной ставки.

К этой категории можно относить компании в бизнес-центре, особняке, административном здании. Недвижимость выполнена с учетом всех инженерных требований. Ее арендуют представители западных корпораций, отечественные крупные компании.

Читайте также  Чем отличается рентген от мрт (и что лучше)

Категория B: недвижимость бизнес-класса и профессиональный менеджмент

Офисы класса «B» по многим характеристикам не уступают предыдущей категории. Здания с конторами имеют удобное расположение, транспортную доступность, охраняемую парковку. Для отделки фасада строения используются высококачественные материалы. Объекты расположены вблизи оживленных транспортных магистралей, станций метро.
Отличительные характеристики:
• здание имеет входную группу, холл, отдельную парковку;
• единое управление объектом осуществляется управляющей компанией,
• собственной службой или компанией на аутсорте;
• кабинетная/открытая планировка помещений;
• предоставление круглосуточной охраны с системой видеонаблюдения;
• минимизация пожарной опасности;
• наличие телекоммуникационных услуг;
• средняя арендная стоимость.
Офисы востребованы для работы банковых служащих, сотрудников издательских компаний, осуществления коммерческой деятельности. Конторы этого типа расположены в реконструированных особняках, модернизированных постройках второй половины XX века, современных сооружениях со сроком эксплуатации более 5 лет, бизнес-центрах. Несмотря на высокие ставки аренды, наблюдается рост спроса аренды недвижимости в этом сегменте.

Класс С: основные коммуникации и доступна арендная ставка

На рынке коммерческой недвижимости объекты этого класса являются самыми доступными. Преимущества административных площадей – низкая арендная ставка. Фирмы размещаются в перепрофилированных зданиях, реконструированных строениях бывших научно-исследовательских институтов, конструкторских бюро.
К отличительным особенностям офисов этой категории можно отнести несколько параметров:
• коридорно-кабинетную планировку;
• сниженную транспортную доступность;
• отсутствие единого управления объектом;
• наличие основных коммуникаций;
• отсутствие централизованной парковки, современной системы
• кондиционирования;
• доступную арендную ставку.

Примером офисов эконом категории могут быть помещения в особняке, административно-офисном здании, производственно-складском комплексе, бизнес-центре. Сооружения располагаются в спальных районах.
Арендаторами недвижимости С класса являются небольшие организации, начинающие предприниматели, предприятия в сегменте микробизнеса. Конторы арендуются площадью от 20 кв. м и выше. Данная категория арендаторов выбирает первые этажи в бизнес-парке, административных зданиях.
Однако не стоит забывать, что градация офисных помещений условна. При выборе недвижимости для аренды лучше уточнять у девелопера, к какой категории относятся офисные помещения того или иного объекта.

Офисы кабинетно-коридорного вида.

Закрытая система с кабинетами и длинным коридором свойственна организациям с традиционной управленческой вертикалью и иерархической структурой. Чаще всего арендаторами являются строительные, производственные организации, государственные учреждения. Минусы планировки: неэффективность командной работы, взаимодействия сотрудников, нерациональное использование пространства. Плюсы кабинетов: приватность рабочего процесса.

Офисные помещения типа open spase.

Характеризуются открытым пространством. Функциональные, рабочие зоны разделяются подвижными перегородками. Офис такого типа арендуется IT-компаниями, творческими студиями, организациями сферы услуг. Преимущества: организационная структура со свободной системой отношений между персоналом и руководством, гибкая планировка пространства, экономия рабочей площади.

Помещения под офис комбинированного типа.

Планировка офисных помещений сочетает первые два вида контор. Отделы размещаются в open spase, руководство и некоторые сотрудники – в отдельных кабинетах. Организация рабочих мест позволяет оптимизировать рабочий процесс, повысить продуктивность корпоративной деятельности.
К офисам относят конторы, расположенные в зданиях с разными характеристиками. В зависимости от расположения, конструктивных особенностей, площади, инженерных систем здания и прочих параметров офисы делятся на категории А-В. В зависимости от класса коммерческой недвижимости определяется арендная ставка на офисное помещение.

Выбор офисной мебели: как выбрать мебель для офиса и не ошибиться?

Офис — лицо компании и от его обустройства зависит очень многое. В первую очередь, он указывает на статус организации, а также влияет на внутреннюю атмосферу в коллективе. Поэтому, одними из главных качеств, которыми должна обладать будущая мебель являются удобство эксплуатации, надежность и презентабельность.

Из чего состоит набор мебели в офисе?

Прежде всего, давайте рассмотрим, из каких помещений складывается каждый современный офис. Главное из чего он состоит — это его сотрудники и их рабочие места, а также зоны ресепшн, где встречают гостей, комнаты переговоров и кабинеты руководителей. Итак, ни один современный офис не можно представить без:

  • Столов, которые бывают различных видов. По форме различают прямые, угловые или эргономичные модели, которые отличаются Г-образной формой столешницы и чаще всего комплектуются мобильными и приставными тумбами. Также, столы разделяют по дизайну и назначению (переговорные, для руководителей, персонала, посетителей). Популярными в последнее время моделями считаются столы-трансформеры. Их редко используют для рабочих мест. Чаще всего их применяют при обустройстве кабинетов, в которых часто меняется функционал, предназначение. К примеру, сегодня — это рабочие места, завтра — конференц-холл, где люди собираются для переговоров, послезавтра — work-класс, где проходят тренинги. Столы с изменяемой высотой (от 600 до 1200 мм) также становятся весьма востребованными. Они актуальны для оформления мастерских, рабочих зон архитекторов, дизайнеров, поскольку позволяют выполнять работу, как сидя, так и стоя.
  • Настольных экранов и перегородок, которые в последнее время набирают все более важного значения, поскольку позволяют не только разделить рабочее пространство каждого сотрудника, но и минимизировать контакты между ними. Настольные перегородки могут изготавливаться в дополнении к серии мебели или же их можно изготовить на заказ из различных цветов и материалов (ЛДСП, ткань, дерево, стекло, оргстекло, в алюминиевом каркасе). Различают X-, W-, Т- и П-образные настольные экраны.
  • Стульев, кресел и диванов, на выбор которых влияет место расположения и предназначение.
  • Тумб — бывают выкатные (мобильные), приставные, стационарные, присоединяющиеся и другие. В зависимости от назначения, различают тумбы для документов, оргтехники, сервисные, тумбы с фригобаром.
  • Шкафов для документов или одежды. Они бывают открытыми, закрытыми, полузакрытыми, угловыми, узкими, высокими, низкими, глубокими. Также, различают шкафы-купе, оснащенные совокупностью различных отсеков, полок, дверей, поэтому в них можно разместить не только одежду, но и другие вещи, в т.ч. и документы.
  • Стеллажей — для хранения различных типов документации.
  • Дополнительных аксессуаров.

Выбираем правильную мебель для офиса

Как не ошибиться руководителю компании или ответственному за обустройство офиса сотруднику в выборе современной, многофункциональной мебели?! Особенно, если такой процесс происходит в первый раз! Сейчас на рынке предлагается большой выбор офисной мебели, как отечественного, так и зарубежного производства. Поэтому, будущему закупщику предстоит нелегкий подбор.

Приобретая офисную меблировку, будьте внимательны к каждой мелочи. Привлекательный внешний вид играет большую роль, однако, удобство и многофункциональность имеет куда более весомый эффект и значение на результативность работы сотрудников, и, как следствие, успехи компании.

  1. Мебель для офиса должна обладать высокой прочностью и износостойкостью. Присмотритесь к элементам крепежей, фурнитуре, выдвижным механизмам. Меблировка с эксцентриковыми стяжками (так называемая крепеж «металл в металл») является более надежной. Ее легко разобрать и пересобрать на новом месте в случае переезда.
  2. Покупайте мебельные изделия, рассчитанные исключительно для офисных помещений. В таком случае, вам будет намного проще подобрать идеальные решения для обустройства всех рабочих мест и других зон офиса, предназначенных для тех или иных целей. Большие организации, специализирующиеся на производстве и поставке офисной мебели, зачастую предлагают многофункциональные наборы под ключ. Кроме того, они могут изготовить для вас индивидуальные решения с учетом особенностей ваших помещений и пожеланий.
  3. В связи с пунктом, указанным выше, большую роль играет наличие в организации, занимающейся продажей мебели для офиса, собственного производства. К примеру, в компании «Про-Офис» можно оформить индивидуальный заказ на производство и поставку всего объема мебельной продукции или же дополнить уже существующий мебельный интерьер необходимыми предметами. Подобные организации оказывают комплексные услуги от замера помещений, разработки дизайн-проекта, производства мебели согласно утвержденным эскизам, поставки новой мебели, сборки, расстановки и многое другое.
  4. Приобретая мягкую мебель для офиса, уделите внимание обивке, материалу наполнения (от этого зависит, как быстро восстанавливается ее форма). Лучше покупать диваны и мягкие кресла с обивкой, не требующей сложного ухода, и с наполнителем средней жесткости. Не забывайте о дизайне, который должен гармонично сочетаться с остальными предметами офисного интерьера, а также фирменным стилем. В случае возникновения сложностей при выборе диванов, следует воспользоваться услугой индивидуального пошива на заказ в обивке, материале, категории и цветовой палитре, которые наиболее выгодно подчеркнут фирменный стиль компании. Также, в некоторых офисных диванах есть механизмы раскладывания, в основном используется тип «французская раскладушка».
  5. Рекомендуем осуществлять выбор мебели для офиса в едином стиле и одинакового типа для различных помещений (зоны ресепшн, переговорных, кабинетов руководителя, зон ожиданий).
  6. Презентабельность и многофункциональность предметов меблировки диктует конкретную манеру поведения сотрудников. Поэтому высота столов, стульев, диванов в различных пространствах должна также отлично сочетаться.
  7. При обстановке рабочих мест сотрудников не следует применять массивные столы и стулья (имеются ввиду опоры, на 4-х ногах, «полозья»). Это будет непрактично и неудобно, а также может спровоцировать боли в спине.
  8. Если офисная работа предусматривает долгосрочное хранение документов, то следует приобрести шкафы и стеллажи, а их размеры подбирайте в зависимости от формата архивных папок.
  9. Цена всего выше перечисленного зависит от материалов. К примеру, шпонированная мебель характеризуется высокой стоимостью, при этом на ней неудобно работать без дополнительных аксессуаров таких как бювар, поэтому чаще всего такая мебель подойдет для vip переговорных или кабинета руководителя. Для мебели для персонала можно остановить свой выбор на изделиях из стружечной плиты средней плотности (ЛДСП), от эконом- до бизнес-класса в основном все фабрики работают именно с ним, но качество плиты отличается в зависимости от определенного производителя.
Читайте также  Мдф и пвх — чем отличаются материалы?

Как выбрать офисную мебель для различных зон?

Обустройство каждой отдельной комнаты различается в зависимости от ее предназначения. Визуально различают следующие виды офисной меблировки: для персонала, руководителя, приемные, переговорные, обеденные зоны и т.д.

При выборе меблировки для сотрудников ориентируйтесь на практичные прямые столы или бенч-системы (когда несколько столов стоят вплотную друг к другу, имеют общий каркас). Покупайте в меру просторный стол, позволяющий уместить нужные документы. Если за рабочим местом сотрудника будет использоваться оргтехника, то следует заранее рассчитать необходимую для ее размещения площадь. В таком случае, рекомендуем покупать столы длиной в 160 см, лучше если они будут комплектоваться опционально приставными тумбами, которые дополнительно увеличат рабочую поверхность стола. И не забудьте приобрести защитные экраны из понравившегося материала в соответствии с размерами приобретенных столов!

При выборе стульев, кресел для персонала рекомендуем остановить свой выбор на моделях с эргономичной спинкой, регулируемыми подлокотниками, подголовниками, которые позволяют снимать нагрузки со спины, рук. Лучше покупайте универсальные образцы кресел с регулируемой высотой, наклоном спинки и т.д., чтобы не присматривать их индивидуально под каждого из членов организации. Для выбора, предварительно, в некоторых компаниях вы можете воспользоваться услугой тест-драйва кресел, когда вам в офис привозят несколько понравившихся моделей кресел и сотрудники их тестируют.

Шкафы, стеллажи и тумбы следует размещать в доступном для каждого сотрудника офиса месте. В современных трендах шкафы открытого типа, «ячейки», без фасадов. Также, в помещениях типа openspace «набирают моду» шкафы-локкеры с замками для личных вещей сотрудников, такие шкафы устанавливают у входа.

Выбирая мебель для директора, стоит уделить внимание не только эргономичности, практичности, надежности и качеству материалов, но и презентабельности внешнего вида. Поскольку в руководительских помещениях принимаются гости, клиенты компании, происходят важные переговоры и решаются судьбоносные вопросы компании, то и оформлять такие пространства следует подобающим образом.

Желательно, чтобы стол по габаритам начинался от размеров 1800 мм. Он может быть выполнен из шпона, или других материалов. Кроме того, советуем выбирать предметы для кабинета из одной серии. Если помещение небольшое, то можно добавить к выбранному столу брифинг-приставку, если же площадь помещения позволяет, то лучше поставить отдельный переговорный стол из той же коллекции. Кресла подбирают под дизайн помещения и мебели, рекомендуются с высокой спинкой, обшитые натуральной кожей и укомплектованные различными регулировками, сиденья и спинки, подлокотниками, подголовником и подставкой для ног.

Выбирая мебель для посетителей (в приемную), следует заранее позаботиться о комфортности их пребывания, чтобы время ожидания пролетело незаметно и уютно в комфортной обстановке. Диваны, кресла и банкетки являются наилучшим решением в данном случае. Также, следует добавить в интерьер журнальный столик и расположить на нем рекламные материалы, журналы, где можно заранее ознакомиться с особенностями вашей продукции, услуг. В крупных компаниях неотъемлемым элементом зон ожиданий является стойка ресепшн, которая зачастую изготавливается в соответствии с корпоративным имиджем, стилем компании.

Зоны переговоров также являются важной частью офиса, поэтому требуют особого внимания. Выбирайте просторные столы для переговоров и удобные конференц-кресла, поскольку переговоры и конференции иногда затягиваются.

Александра Бартош/ автор статьи

Приветствую! Я являюсь руководителем данного проекта и занимаюсь его наполнением. Здесь я стараюсь собирать и публиковать максимально полный и интересный контент на темы связанные с обзором различий между двумя похожими предметами или брендами. Уверена вы найдете для себя немало полезной информации. С уважением, Александра Бартош.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
DomKolgotok.ru
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: