Разница и отличия между счетом и счетом фактурой

Счёт-фактура и счёт — в чём разница

  • Счёт-фактура: в чём заключены характерные отличия этого документа
  • Чем отличается от иных документов счёт на оплату
  • Что общего и в чём разница между счётом-фактурой и счётом
  • Итоги

Счёт-фактура: в чём заключены характерные отличия этого документа

Чтобы понять, чем отличается счёт от счёта-фактуры, необходимо иметь чёткое представление о том, какие именно характеристики присущи каждому из рассматриваемых документов. Начнём мы это рассмотрение со счёта-фактуры — документа, все аспекты применения которого регламентированы законодательно:

Счёт-фактура служит основанием для принятия НДС в вычеты. Отсутствие этого документа лишает возможности воспользоваться таким правом.

С 01.07.2021 действует новый бланк счета-фактуры, в т.ч. корректировочного, в редакции постановления Правительства РФ от 02.04.2021 № 534. Обновление бланка вызвано внедрением системы прослеживаемости товаров. Использовать новый бланк обязаны все налогоплательщики, даже в случае, если товары не включены в систему прослеживаемости. Подробнее об изменениях внесенных в счет-фактуру мы рассказали здесь.

Скачать новый бланк счета-фактуры можно кликнув по картинке ниже:

Эксперты КонсультантПлюс подготовили пошаговую инструкцию по оформлению каждой строки обновленного счета-фактуры. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Путеводитель. Это бесплатно.

Составителями счёта-фактуры являются:

  • продавцы товаров (работ, услуг), осуществляющие облагаемые НДС операции;
  • налоговые агенты.

Существует три вида этого документа, применение каждого из которых определяет ситуация, требующая его оформления:

  • на реализацию — его составляют при продаже товаров (выполнении работ, оказании услуг) или передаче имущественных прав;
  • на аванс— он применяется при получении продавцом предоплаты от покупателя;
  • корректировочный— составляется при изменениях в стоимости или объёме отгруженного товара.

Каждый вид имеет набор обязательных для него реквизитов и особенности составления. Но утверждённых форм бланков существует всего две:

  • основной (обычный) — на нём формируют документы при продажах и при получении авансов с учётом наличия особых требований к составлению, действительных для двух этих ситуаций;
  • корректировочный — он используется, если в уже выданный исходный документ необходимо внести правки, касающиеся изменения цены или количества отгруженного.

Цены и стоимость в счёте-фактуре допускается отражать в валюте, если это отвечает условиям осуществления сделки.

Документ может оформляться как на бумаге, так и электронно. В последнем случае он должен быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного на это лица.

Чем отличается от иных документов счёт на оплату

В отличие от счёта-фактуры для счёта на оплату правила применения законодательством не устанавливаются. Не имеет он и установленной формы. Однако это не умаляет важности подобного документа для взаимоотношений между плательщиком и получателем средств.

Обычно счёт возникает в ситуациях, когда условием осуществления поставки (вне зависимости от того, оформляется ли при этом письменный договор между сторонами) является наличие оплаты, её предваряющей. Оформляет такой документ продавец, отражая в нём:

  • свои реквизиты, необходимые для получения платежа;
  • данные покупателя (плательщика), позволяющие идентифицировать его при передаче ему приобретённого;
  • информацию о предмете сделки с указанием сведений, позволяющих однозначно понять, как сформировалась его итоговая стоимость;
  • номер и дату договора, по которому осуществляется платеж (если такой документ имеет место).

Каждому счёту присваивается порядковый номер, сопровождаемый датой создания этого документа.

Наличие счёта обеспечивает:

  • конкретизацию объёма каждого очередного авансового платежа при наличии договорных отношений;
  • предоставление исчерпывающей информации о реквизитах продавца с учётом того, что в части расчётного счёта они могут отличаться от указанных в договоре;
  • возможность ссылаться на определённый документ в назначении платежа при оплате и в доверенности на получение приобретённого.

В счёте могут дополнительно отражаться:

  • предельные сроки для осуществления оплаты;
  • курс валюты, применительно к которому осуществлён расчёт рублёвой суммы;
  • условия отгрузки оплаченного товара.

Таким образом, счёт оказывается документом, либо содержащим сведения, дополняющие заключённый между сторонами договор, либо единственным, в котором приводится вся необходимая информация относительно совершаемой сделки.

Что общего и в чём разница между счётом-фактурой и счётом

Уже из вышеприведённых описаний счёта-фактуры и счёта в чём разница между ними становится вполне понятно. Тем не менее приведём основные различия:

Разница и отличия между счетом и счетом фактурой

Счет-фактура — это тот документ, при наличии которого Вы имеете право взять к зачету НДС.
Счет на оплату — этот тот документ, при наличии которого Вы имеете право произвести оплату на р/счет.
Произвести взаиморасчет по обязательством, Вы можете не только оплатив деньги на расчетный счет своему поставщику. Можете рассчитаться с ним
— встречной поставкой товаров
— взаимозачетом
— .
Так вот счет на оплату, это есть подтверждение того, что от Вас ждут расчета — именно деньгами и именно на расчетный счет.

Но я могу и ошибаться. Но счет на оплату должен быть обязательно, если даже в договоре прямо сказано. что Вы рассчитываетесь деньгами на расчетный счет.

Здесь понятие счета (в числе прочих смыслов, счет — это требование об уплате цены договора):
http://www.gramota.ru/dic/search.php?word=%F1%F7%E5%F2&lop=x&gorb=x&efr=x&ag=x&zar=x&ab=x&sin=x&lv=x&pe=x&az=x

А это — ГК РФ:
Статья 424. Цена
1. Исполнение договора оплачивается по цене, установленной соглашением сторон.

Счет — это документ, посредством которого стороны соглашаются о цене договора.

Как выше уже говорилось, если цена прописана в договоре (то есть стороны УЖЕ согласились о ней), то счет для уплаты цены по такому договору выставлять необязательно.

Я, конечно, понимаю, что для главбуха НК — это магическая книга :) , но счет — это понятие именно гражданско-правовое, ГК вполне уместен.

Возьмите ст. 40 НК, там тоже про цену договора говорится.

Пресоединяюсь к вашим рассуждениям и задаю вопрос:
Всегда ли нужно заключать договор между юриками или можно обойтись одним счетом?
И на основании чего?

Договор заключать (в письменной форме) нужно всегда.

Счет может сойти за письменную форму договора только при соблюдении условий
п. 3 ст. 438 ГК РФ.

См ГК РФ:
Статья 432. Основные положения о заключении договора
1. Договор считается заключенным, если между сторонами, в требуемой в подлежащих случаях форме, достигнуто соглашение по всем существенным условиям договора.
Существенными являются условия
1) о предмете договора,
2) условия, которые названы в законе или иных правовых актах как существенные или необходимые для договоров данного вида,
3) а также все те условия, относительно которых по заявлению одной из сторон должно быть достигнуто соглашение.
2. Договор заключается посредством направления оферты (предложения заключить договор) одной из сторон и ее акцепта (принятия предложения) другой стороной.

Статья 434. Форма договора
.
2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, подписанного сторонами, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору.
3. Письменная форма договора считается соблюденной, если письменное предложение заключить договор принято в порядке, предусмотренном пунктом 3 статьи 438 настоящего Кодекса.

Статья 438. Акцепт
:
3. Совершение лицом, получившим оферту, в срок, установленный для ее акцепта, действий по выполнению указанных в ней условий договора (отгрузка товаров, предоставление услуг, выполнение работ, уплата соответствующей суммы и т.п.) считается акцептом, если иное не предусмотрено законом, иными правовыми актами или не указано в оферте.

Читайте также  Чем отличается норка от соболя и их мех?

Статья 435. Оферта
1. Офертой признается адресованное одному или нескольким конкретным лицам предложение, которое достаточно определенно и выражает намерение лица, сделавшего предложение, считать себя заключившим договор с адресатом, которым будет принято предложение.
Оферта должна содержать (!) существенные условия договора.
2. Оферта связывает направившее ее лицо с момента ее получения адресатом. Если извещение об отзыве оферты поступило ранее или одновременно с самой офертой, оферта считается не полученной.

Статья 160. Письменная форма сделки
1. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.
Двусторонние (многосторонние) сделки могут совершаться способами, установленными пунктами 2 и 3 статьи 434 настоящего Кодекса.
Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т.п.), и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (пункт 1 статьи 162).
:

Статья 161. Сделки, совершаемые в простой письменной форме
1. Должны совершаться в простой письменной форме, за исключением сделок, требующих нотариального удостоверения:
1) сделки юридических лиц между собой .
:

Статья 162. Последствия несоблюдения простой письменной формы сделки
.
2. В случаях, прямо указанных в законе . , несоблюдение простой письменной формы сделки влечет ее недействительность.
.

> Пресоединяюсь к вашим рассуждениям и задаю вопрос:
> Всегда ли нужно заключать договор между юриками или можно
> обойтись одним счетом?
> И на основании чего?

Вобщем, одним счетом обойтись — можно, если оговорить в нем все существенные условия договора. Такой счет будет офертой, а его оплата — акцептом.

Чем отличается счет от счет-фактуры

Для произведения расчёта по оплате оказанных услуг или поставленного товара между предприятиями или с ИП оформляется сопутствующая документация. Продавцом покупателю выставляется счет на оплату. При выгрузке товара – счет-фактура (при условии, что продавец оплачивает налог на добавленную стоимость).

Счет на оплату – это первичный документ, который выставляется покупателю поставщиком услуг или товара. Он имеет одинаковое значение по отношению ко всем участникам сделки. Функция счета – предварительное соглашение о переводе указанных в нем денежных средств. Оформляться может и индивидуальным предпринимателем, и предприятием.

На основе выставленного счета продавцом плательщику, последним оформляется платежное поручение. Для поставщика, а в дальнейшем получателя денежных средств роль документа заключается:

  • в занесении информации о пункте их получения;
  • в сохранении на протяжении определенного количества времени информации о наименовании товара или услуги, количестве и денежной ценности.

Счет – не обязательный подотчетный бухгалтерский документ, так как реквизиты и наименование также могут содержать в себе др. документы.

Счет-фактура – типовой платежный документ, выставляемый покупателю продавцом за выполненные услуги или поставленный товар. Данный документ необходим в целях предъявления суммы налога на разницу между стоимостью товаров и услуг, произведенных компанией, в налоговые органы, для получения вычета.

Функция счет-фактуры состоит в доказательстве прав стороны, оплачивающей налог на добавленную стоимость (НДС) и получения по нему вычета.

Если будет выявлена ошибка в бланке со стороны плательщика налога, НДС возврату не подлежит.

Нормативная база

Счет оформляется для предварительного соглашение о переводе указанных в нем денежных средств за услугу или товар. Счет выставляется как при наличии договора, так и без. Направляется покупателю с помощью электронной почты или передается лично в руки.

Типового бланка счета на данный момент не существует, а предшествующий бланк по форме №868 устарел. Поэтому предприятия самостоятельно осуществляют их разработку.

Счет должен содержать следующие реквизиты:

  1. Информацию о банковском счете поставщика, на который должна поступить оплата.
  2. Наименование предприятия или ИП, осуществляющего поставку, и юридический адрес.
  3. Дата и № счета.
  4. Основная информация о договоре, послужившим основанием к выставлению счета.
  5. Наименование оказанных услуг или поставленного товара, стоимость товарной единицы и общая сумма.
  6. Сумма НДС.
  7. Подписи ответственных сторон.

Поставщик оформляет два счета на оплату:

  1. Для покупателя в целях оплаты.
  2. Для бухгалтерии собственной организации.

Срок хранения в архиве данного документа, выставленного покупателем – пять лет.

Счет-фактура – важный документ для покупателя (уплачивающего НДС), предоставляющий возможность получения вычета по этому налогу. Счет-фактура:

  • не является первичным документом;
  • не подтверждает факт передачи товаров;
  • не подтверждает факт оказания услуг.

Вышеперечисленное следует из ФЗ «О бухгалтерском учете», НК РФ.

Правила заполнения и оформления счет-фактуры прописаны в статье 169 НК РФ.

Счет-фактура на продажу должен содержать следующие реквизиты:

  • дата и № счета документа;
  • реквизиты обоих сторон-участников сделки: ИНН, место расположения, наименование;
  • пункт доставки или отгрузки товара;
  • уникальный признак государственного контракта или договора (если таковой имеется);
  • наименование оказанных услуг или поставленного товара, стоимость товарной единицы и общая сумма;
  • сумма НДС;
  • № грузовой таможенной декларации и страна производитель;
  • код вида товара по единой Товарной номенклатуре Евразийского экономического союза;
  • подписи ответственных сторон.

Налоговый инструмент

Счет с налогом на добавленную стоимость не имеет унифицированный формы. Бланки данных счетов разрабатываются каждой организацией самостоятельно. Никаких особых тонкостей нет. Содержание реквизитов идентично любому другому счету на оплату.

Составление счета на оплату без налога на добавленную стоимость происходит в интересах поставщика. В практике часто возникает следующая ситуация: покупатель, оплачивая услугу или товар по договору без предоставленного счета, вносит оплату с учетом НДС. При наличии же счета, в котором четко прописано «не облагается НДС», возможность допустить ошибку при оплате сводится к минимуму.

Таблица образца счета на оплату без НДС заканчивается внесением в строку «Итого» общей суммы.

Под таблицей прописывается (прописью) общая сумма с добавлением выражения «Без НДС».

Сравнительная характеристика

Предприятия и ИП, являющиеся плательщиками НДС, применяют счёт-фактуру. Необходимость данного документа заключается не в оперативности выплат, а в доказательстве того факта, что сборы выплачены полностью, что в свою очередь предоставляет возможность удержать НДС с плательщика.

Отличительные особенности

Счет и счет-фактура – два разных документа. Они создаются с одной целью, но несут разный смысл. Различие документов заключается в следующем:

  1. Счет необходим стороне покупателя для оплаты указанной договором суммы. Для этого в нем прописываются все необходимые реквизиты.
  2. Счет-фактура отражает операции в налоговом учете. Ее необходимость заключается в получении возможности на вычет по НДС.

Наличие основных сходств

Основные соответствия между счетом и счет-фактурой приведены в таблице ниже:

Счет Счет-фактура
Способ и формат, в котором подается информация
Данные которые содержит в себе документ
Вся информация предоставляется в виде таблицы
Таблица состоит из 5 столбцов (максимально короткое изложение информации) Таблица состоит из 11 столбцов

Разница между счетом-фактурой и товарной накладной

Следовательно, счет проще в оформлении, так как содержит меньшее количество информации.

Многие сходятся во мнении, что оба документа имеют по отношению друг к другу идентичный вид. Все же единственное отличие они имеют – это присутствие на товарной накладной специальной печати. Во всем остальном – это два одинаковых документа.

Важно то, что основное их отличие в назначении:

  1. Счет-фактура – это документ для отчетности бухгалтерии по учету налога НДС и его вычета.
  2. Товарная накладная является доказательством передачи в собственность того или иного товара.

Еще одна причина, по которой их не надо путать: данные документы не могут взаимозаменять друг друга или выполнять две функции сразу. Так, по налоговой накладной не предоставляется возможным получить налоговый вычет, а счет-фактура не предоставляет факт, подтверждающий права собственности на тот или иной товар.

Соотношение с инвойсом

Слово инвойс имеет два значения. Дадим определение каждому из них:

  1. Инвойс (как коммерческий счет) – это документ, составляемый продавцом покупателю с содержанием информации об оказании услуг, стоимости и количестве товара, информации об отправителе и получателе. Данный документ тоже существенно схож со счет-фактурой.
  2. Инвойс (как счет-фактура) составляется продавцом покупателю, тем самым документально доказывая сумму товара и его доставку.

Инвойс (как коммерческий счет) имеет мало общего с счет-фактурой. Он содержит расширенные требования к покупателю, касающиеся оплаты, прописанной в документе.

Инвойс (как счет-фактура) при оформлении содержит в себе идентичную с счет-фактурой информацию. Соответственно можно отметить, что они практически не имеют отличий.

Отличия между актом и счет-фактурой

Часто организация, осуществляющая услуги, предоставляет сразу два документа:

  1. Счет-фактуру – документ строгой отчетности бухгалтерии.
  2. Акт выполненных работ – не имеет унифицированной формы и составлен на усмотрение организации.

Они частично похожи. Это касается исключительно содержащихся в них реквизитов и данных об оказываемых услугах и цене.

Разновидности счета-фактуры представлены в данном видео.

Бухгалтерские тонкости: чем отличается счет на оплату от счет-фактуры?

В арсенале любого бухгалтера для ведения качественного бухгалтерского учета на предприятии имеются различные инструменты, регулируемые законодательством Российской Федерации. Одним из таких инструментов, являются бланки строгой, в частности, можно выделить такой документ, как счет-фактура, который выполняет важную функцию в документообороте любой компании, независимо от направления деятельности.

Простой обыватель ошибочно полагает, что понятия счет-фактуры и счета – это разновидности одного документа. Это заблуждение, поскольку есть принципиальные отличия.

Определение каждого из понятий

  • Счет-фактура – бухгалтерский документ, удостоверяющий фактическую отгрузку товаров или оказание услуг и их стоимость. Оформляется продавцом товаров (работ, услуг), на которого в соответствии с Законодательством РФ возложена обязанность уплаты НДС в бюджет. Служит основанием для покупателя принять к вычету НДС, предъявленный продавцом товаров (работ, услуг) имущественных прав (п.1 ст.169 НК РФ от 05.08.2000 № 117-ФЗ).
  • Счет – документ, содержащий платежные реквизиты продавца, дает основание покупателю осуществить оплату за приобретенный товар (работы, услуги).

Чем отличаются друг от друга?

Так в чем же разница между этими документами, связанными с оплатой товаров и услуг?

В бланках

  • Счет-фактура – налоговый документ строго определенного образца. Формат установлен постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137. Реквизиты, содержащиеся в счет-фактуре, предусмотрены законодательством Российской Федерации (ст. 169 НК РФ).
  • Строго определенной формы счета, предназначенного для оплаты, Законодательством РФ не предусмотрено, поэтому компания может разработать и использовать собственный шаблон.

В содержании

Порядок заполнения счет-фактуры:

  1. Номер и дата ее составления.
  2. Полное, или краткое наименование компании поставщика и покупателя, с указанием формы собственности, ИНН, КПП, юридический адрес.
  3. Наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя.
  4. Номер платежного документа, если ранее были получены авансовые платежи (подробнее о том, как отражать в книге покупок и продаж счет-фактуру на аванс и другую “первичку”, читайте тут).
  5. Наименование товаров (работ, услуг), принятая по ним единица измерения (при возможности указания).
  6. Количество товаров (работ, услуг).
  7. Наименование валюты (от 27.07.2010 № 229-ФЗ); (643 – российский рубль; 840 – доллар США; 978 – евро).
  8. Номер и дата государственного контракта, договора (при наличии) (от 03.04.2017 № 56-ФЗ).
  9. Цена без учета налога за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту).
  10. Стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за общее количество поставляемых по счет-фактуре товаров (работ, услуг), переданных имущественных прав без налога.
  11. Если товар является подакцизным (алкогольная продукция, табачные изделия), то указывается сумма акциза.
  12. Ставка НДС.
  13. Сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), в соответствии с применяемыми налоговыми ставками.
  14. Стоимость общего количества указанных в счет-фактуре товаров (работ, услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога.
  15. Страна происхождения товара.
  16. Номер ДТ (декларации на товары).
  • Скачать бланк счет-фактуры
  • Скачать образец счет-фактуры

Реквизиты, необходимые для оформления счета предназначенного к оплате:

  1. Наименование продавца (поставщика).
  2. Платежные реквизиты.
  3. Почтовый индекс, юридическое и фактическое местонахождение.
  4. Телефоны, электронная почта.
  5. Порядковый номер и дата его выставления.
  6. Наименование товара или услуги.
  7. Срок, и условия оплаты.
  8. Подписи директора и бухгалтера.
  9. Печать фирмы.
  • Скачать бланк счета для оплаты
  • Скачать образец счета для оплаты

В целях применения

На основании этих записей, в конце отчётного периода составляется налоговая декларация, определяющая разницу между налогом к уплате в бюджет и возмещением покупателю. Предприятия, применяющие УСН и ЕНВД, не обязаны выставлять счет-фактуру. В случае выявления ошибок, все исправления отражаются в корректировочной форме. Ошибки при оформлении счет-фактуры грозят санкциями налоговых служб. Подробнее о том, когда выставляется исправленный счет-фактура, читайте тут, а более детально о том, для чего нужен счет-фактура и продавцам, и покупателям, узнайте в этом материале.

Счет на оплату необязательный документ, и может не выставляться. Однако, подобный документ обладает важной функцией, выступая предложением о заключении коммерческой сделки и получения оплаты. Что является необходимым условием для установления полноценных деловых отношений между предпринимателями независимо от направления бизнеса.

Совершить оплату можно двумя способами, как авансовым платежом, так и постфактум. В случае если, между партнерами не заключен отдельный договор, счет на оплату, при наличии всех существенных условий, обозначенных законодательством, может считаться офертой.

В месте, куда предоставляются

Когда выставляется один документ, а когда – другой? В каких случаях?

  • Счет-фактура предоставляется продавцом товаров (работ, услуг) покупателю после завершения сделки продажи товара (услуги). Документ может быть оформлен как в бумажном виде, так и в электронной форме, стороны заранее договариваются о способе исходя из технических возможностей каждой из сторон.
  • Счет-фактуры, также могут предоставляться в налоговые органы, но только по требованию налоговиков в рамках налоговой проверки. В ст. 171 НК РФ сказано, что налоговые вычеты, производятся на основании счет-фактур, выставленных продавцами при приобретении налогоплательщиком товаров (работ, услуг).
  • Как правило, счет оформляется продавцом покупателю после заключения письменного договора (контракта, соглашения), является его дополнением. Передаваться может как по электронной почте, так и лично в руки. Счет никак не влияет на движение финансовых средств, может быть приостановлен или не оплачен, что не влечет никакой правовой ответственности.

Подробнее о том, что такое счет и счет-фактура, в чем разница между этими документами, а также как их заполнять, читайте тут.

Заключение

  1. Счет-фактура применяется только для налогового учета НДС. Документ передается покупателю после окончательного приема товара (услуги), и подтверждается товарной накладной, а оказанные услуги подтверждаются актом выполненных работ (более детально о том, в каких случаях и когда выписывается счет-фактура и товарная накладная, читайте тут).
  2. Счет, предназначенный для оплаты, дает основание для перевода денежных средств покупателю за товар или услугу в адрес продавца. Банковские реквизиты, которые указаны в документе, максимально упрощают эту задачу для покупателя.
  3. Счет-фактура является документом строгой отчетности, предоставляется в налоговые органы, требования к оформлению утверждены законодательством РФ.
  4. Счет на оплату не имеет строго установленного образца, предприятие вправе разработать собственный шаблон и выписывать счет в свободной форме.
  5. Печать на счет-фактуре не предусмотрена нормативными актами.
  6. Принципы современного делового оборота приветствуют наличие печати предприятия в оформлении счета, предназначенного к оплате.

Чтобы избежать неприятных последствий ошибок и санкций государственных органов, необходимо внимательно изучить все важные аспекты, касающиеся порядка формирования первичной документации в целом и счет-фактуры в частности.

В чём разница между счётом и счетом-фактурой в 2021 году

Счёт и счёт-фактура – это абсолютно разные документы, преследующие разные цели. В чём разница между счетом и счёт-фактурой? Об этом пойдёт речь в данной статье.

Кто должен оформлять счёт-фактуру?

При реализации товаров, услуг, работ и т.д. необходимо оформление первичной документации.

Так, согласно п. 3 ст. 168 НК РФ счета-фактуры выставляются при определённых условиях:

Для чего необходим счёт-фактура?

В соответствии со ст. 169 НК РФ счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету.

Иначе говоря, принять НДС к вычету можно лишь на основании счёт-фактуры. Ни счёт, ни товарная накладная, ни кассовый чек, ни иные документы не служат основанием для оформления налогового вычета.

Форма предоставления счёт-фактуры может быть:

  • в бумажном виде;
  • в электронной форме (по взаимному согласию сторон сделки и при наличии у указанных сторон совместимых технических средств и возможностей для приема и обработки этих счетов-фактур).

В случае допущения ошибки в счетах-фактурах, не препятствующие налоговым органам при проведении налоговой проверки идентифицировать:

  • продавца;
  • покупателя товаров (работ, услуг);
  • имущественных прав;
  • наименование товаров (работ, услуг);
  • стоимость;
  • налоговую ставку;
  • сумму налога, предъявленную покупателю, не являются основанием для отказа в принятии к вычету сумм налога.

В счете-фактуре, выставляемом при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав, должны быть указаны:

  • порядковый номер и дата составления счета-фактуры;
  • наименование, адрес и идентификационные номера налогоплательщика (налогового агента) и покупателя;
  • наименование и адрес грузоотправителя и грузополучателя;
  • номер платежно-расчетного документа в случае получения авансовых или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг);
  • наименование поставляемых (отгруженных) товаров (описание выполненных работ, оказанных услуг) и единица измерения (при возможности ее указания);
  • количество (объем) поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (работ, услуг) исходя из принятых по нему единиц измерения (при возможности их указания);
  • наименование валюты;
  • идентификатор государственного контракта, договора (соглашения) (при наличии);
  • цена (тариф) за единицу измерения (при возможности ее указания) по договору (контракту) без учета налога, а в случае применения государственных регулируемых цен (тарифов), включающих в себя налог, с учетом суммы налога;
  • стоимость товаров (работ, услуг), имущественных прав за все количество поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав без налога;
  • сумма акциза по подакцизным товарам;
  • налоговая ставка;
  • сумма налога, предъявляемая покупателю товаров (работ, услуг), имущественных прав, определяемая исходя из применяемых налоговых ставок;
  • стоимость всего количества поставляемых (отгруженных) по счету-фактуре товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав с учетом суммы налога;
  • страна происхождения товара;
  • номер таможенной декларации;
  • код вида товара в соответствии с единой Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Евразийского экономического союза.

Счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации либо иными лицами, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

При выставлении счета-фактуры индивидуальным предпринимателем счет-фактура подписывается индивидуальным предпринимателем либо иным лицом, уполномоченным доверенностью от имени индивидуального предпринимателя, с указанием реквизитов свидетельства о государственной регистрации этого индивидуального предпринимателя.

Счет-фактура, составленный в электронной форме, подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя организации либо иных лиц, уполномоченных на это приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации, индивидуального предпринимателя.

Согласно п. 5 ст. 168 НК РФ при реализации товаров (работ, услуг) налогоплательщиками, освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика, счета-фактуры составляются без выделения соответствующих сумм налога. При этом на указанных документах делается соответствующая надпись или ставится штамп “Без налога (НДС)”.

При оформлении счёта-фактуры продавец осуществляет следующую бухгалтерскую проводку:

Дебет Кредит Разъяснение
90.3 68/НДС Начисление НДС

Покупатель, осуществляющий уплату НДС, на основании полученного счёта-фактуры оформляет следующие бухгалтерские проводки:

Дебет Кредит Разъяснение
19 60.1 Входящий НДС
68/НДС 19 Заявление налога к вычету

Нюансы при оформлении счета-фактуры

Согласно ст. 169 НК РФ счета-фактуры бывают следующих видов:

Вид счета-фактуры Когда выдаётся Нормативный акт
Счёт-фактура при реализации товаров (работ, услуг), передаче имущественных прав п. 5 ст. 169 НК РФ
Корректировочный счёт-фактура при изменении стоимости отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав в сторону уменьшения, в том числе в случае уменьшения цены (тарифа) и (или) уменьшения количества (объема) отгруженных товаров (выполненных работ, оказанных услуг), переданных имущественных прав, п. 1 ст. 169 НК РФ
Счёт-фактура при предоплате (авансовый) при получении оплаты, частичной оплаты в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передачи имущественных прав п. 5.1 ст. 169 НК РФ

Для чего необходим счёт на оплату?

Счёт на оплату не имеет строго регламентированной формы, но при этом имеет большое значение в отношениях между продавцом и покупателем.

При выставлении счёта необходимо указать следующие сведения:

  • реквизиты продавца;
  • реквизиты покупателя;
  • предмет сделки (наименование, количество, стоимость);
  • реквизиты договора, на основании которого выставлен счёт на оплату;
  • порядковый номер;
  • дата формирования документа.

Помимо указанных сведений в счёте на оплату могут содержаться следующие данные:

  • курс валюты, на основании которого выставлен счёт на оплату;
  • срок оплаты;
  • условия, при которых оплаченный товар будет отгружен покупателю.

Таким образом, счёт на оплату – это документ, руководствуясь которым покупатель производит оплату товара, работы, услуги. Передача товара чаще всего производится после оплаты счёта.

В чём разница между счетом и счет-фактурой?

Следует учесть, что счёт на оплату и счёт-фактура – это абсолютно разные документы, преследующие разные цели:

Счёт на оплату и счёт-фактура имеют некоторые общие характеристики:

Вопросы и ответы

  1. Можем ли мы не выставлять счёт на оплату, а ограничиться счетом-фактурой?

Ответ: Учитывая то, что счёт на оплату не является обязательным документом, Вы можете его не оформлять.

  1. Может ли счёт на оплату заменить счёт-фактуру?

Ответ: Нет, счёт-фактура не может быть заменена никаким документом.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: