В чем разница между рабочей и проектной документацией
Вопросы и ответы по понятиям: проектная, рабочая документация, проекты и рабочие проекты, проекты стадии «П» и «Р» и т. п.
В интернете и в профессиональном сообществе инженеров-проектировщиков существует ряд понятий и определений, которые обычные люди называют просто проектом. В нашем случае речь идет о проекте инженерных систем.
Мы здесь в форме диалога с вопросами и ответами попытаемся внести определенную ясность, почему у нас в разделе об услугах проектирования инженерных систем часто упоминаются проектная документация (проект, стадия «П») и рабочая документация (рабочий проект, стадия «Р»).
Почему у вас рядом с проектной документацией в скобках написано (проект, стадия «П»), а рядом с рабочей документацией — (рабочий проект, стадия «Р»)? | |
Проектная документация и проект, стадия «П» — это, по сути, один и тот же проектный документ, поэтому мы пишем эти все понятия, определения и слова рядом.
Рабочая документация и рабочий проект, стадия «Р» — это другой документ, к которому эти все слова относятся. То есть слов написано много, а документов всего два:
А чем проектная документация отличается от рабочей документации на инженерные системы, в чем между ними разница? | |
Проектная документация и рабочая документация — это названия, которые обозначают конечный продукт проектирования инженерных систем, но с разной степенью детализации разработанных инженерных решений.
Проектная документация представляет собой технические решения для производства монтажных работ по инженерной системе без их деталировки и спецификации, а рабочая документация включает полный пакет проектных документов в окончательном виде, необходимых для производства работ по созданию внутренней инженерной системы (включает в себя детальные планы, спецификацию инженерного оборудования с их характеристиками, а также спецификацию на используемые материалы).
Проще говоря, проектная документация — это проектный документ, рабочая документация — тоже проектный документ, но более подробный.
Проектная документация по объему является частью рабочей документации на инженерные системы, то есть если проектную документацию доработать, дополнить, то получится рабочая документация на инженерные системы.
В рабочей документации проектных материалов больше, на разработку рабочей документации требуется больше времени.
О составе проектной и рабочей документации
О составе проектной документации
Исходя из статьи 48 Градостроительного кодекса России, под проектной документацией понимается набор документов, содержащий тексты, схемы и карты.
Постановление Правительства РФ №87 и принятый ГОСТ Р 21.1101-2013 «Национальный стандарт Российской Федерации. Система проектной документации для строительства. Основные требования к проектной и рабочей документации» определяют следующий состав проектной документации:
Текстовые и графические материалы, включаемые в том, в общем случае комплектуют в следующем порядке:
- обложка;
- титульный лист;
- содержание тома;
- ведомость «Состав проектной документации»;
- текстовая часть;
- графическая часть (чертежи и схемы).
О составе рабочей документации
Рабочая документация, исходя из Постановления Правительства РФ № 87 от 16 февраля 2008 года, — это пакет документов, разрабатываемый для того, чтобы было возможно внедрить и соблюсти решения, отраженные в проектной документации в процессе строительства. Ее содержание и состав определяется в большей степени потребностями заказчика, исходя из того уровня детализации составных частей проектной документации, который ему и монтирующим организациям нужен и указывается в проектировочном задании.
ГОСТ Р 21.1101-2013, пункт 4.2.1. определяет состав рабочей документации так: рабочие чертежи и прилагаемые документы, разработанные в дополнение к рабочим чертежам основного комплекта.
По нашему мнению, в общем случае, для данного этапа работ над проектом, проектная документация, должна быть дополнена:
- деталировками узлов;
- чертежами нетиповых изделий;
- спецификацией на оборудование и материалы.
Откуда взялись эти понятия «проектная документация» и «рабочая документация»? | |
Понятия «проектная документация» и «рабочая документация» содержатся в нормативных и регламентирующих документах, которые определяют, в том числе, и объем, содержание проектной документации.
Понятие Проектной документации употребляется в самом заголовке Постановления Правительства РФ №87, так как он называется «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию». В тексте этого Постановления пункт 4 говорит о рабочей документации и её содержании:
-
«4. В целях реализации в процессе строительства архитектурных, технических и технологических решений, содержащихся в проектной документации на объект капитального строительства, разрабатывается рабочая документация, состоящая из документов в текстовой форме, рабочих чертежей, спецификации оборудования и изделий.»
А что еще такое «проект» и «рабочий проект», стадия «П» и стадия «Р»? | |
Среди проектировщиков «проектную документацию» называют просто проектом, а «рабочую документацию» — рабочим проектом или «рабочкой».
Также специалисты называют «проектную документацию» проектом стадии «П», а «рабочую документацию» или рабочий проект — проектом стадии «Р».
Иногда говорят «проект Р-стадии», «проект П-стадии», «проект стадии РД» и так далее. Все эти словосочетания и определения детализации проектной работы имеют общие корни с Проектной и Рабочей документацией.
Стадии «П» (проектная) и «Р» (рабочая) — это обозначения проектов в документации по ГОСТ, принятые на чертежах.
То есть, получается, что это слова-синонимы, которые обозначают одно и то же:
Да, у нас на сайте в услугах проектирования инженерных систем принято так:
А можно узнать подробнее о деталях разработки рабочей документации или рабочего проекта, то есть проекта стадии «Р» по инженерным системам?
Если есть еще вопросы, то звоните +7 (495) 739-37-79.
Наиболее интересные новые вопросы и ответы на них будут публиковаться на этой странице ниже.
Дополнительные вопросы
В соответствии с Постановлением Правительства РФ № 87 от 16.02.2008 года п. 19. «Отопление, вентиляция и кондиционирование воздуха, тепловые сети» Раздел 5 указано, что в текстовой части должно содержаться «… описание систем автоматизации и диспетчеризация процесса регулирования отопления, вентиляции и кондиционирования воздуха».
Что входит в ваши проекты (проектную документацию), и насколько вы считаете наличие данного пункта важным?
Законодатель не указывает точно, каким образом должно быть представлено данное описание и не вносит его обязательным элементом в графическую часть проекта. Мы считаем, что в проектах данная информация должна быть изложена не только в форме описания, но и в форме используемых принципиальных или структурных схем автоматизации и диспетчеризации, с указанием используемого основного оборудования для этих целей. Именно такая форма подачи материалов позволит окончательно закрепить в них эти подходы и обеспечить дальнейшую их безальтернативность, так как в современных инженерных системах их работоспособность и возможности, зачастую, определяются не только самим оборудованием отопления, вентиляции или кондиционирования воздуха, но и используемой автоматикой.
Проектная и рабочая документация: что это и в чем отличие
Важным этапом реализации строительных, реконструкционных или ремонтных работ является подготовка документации. Данная деятельность начинается с создания эскиза, который задает основные направления в дальнейшей работе. На его основании подготавливают проектную документацию. Она должна соответствовать нормативным требованиям и согласовывается с экспертными органами. После чего составляют рабочую документацию, по которой будет вестись строительство. Несмотря на то, что оба варианта документации содержат схожую информацию, рабочая документация и проектная документация — разница между ними все же есть.
Особенности проектной документации и стадии проектирования
Чтобы понять, чем отличается рабочая документация от проектной, стоит более подробно остановиться на ключевых особенностях каждой из них. Проект строительства объекта включает функциональные, архитектурные, технические, инженерные решения. Все они отражаются в графическом и текстовом форматах. Если говорить о том, что включает проектная документация и рабочая документация, отличия состоят в детализации. Проектная документация включает более широкий спектр информации об объекте, но прорабатывается с невысокой степенью детализации, главное она должна пройти государственную или негосударственную экспертизу на соответствие строительным нормам и обеспечению безопасности. После чего на ее основе разрабатывается рабочая документация.
Стадии проектной документации утверждены нормативно-правовыми актами (ПП РФ №87), состоят из 12 разделов.
Общая пояснительная записка. Включает в себя исходную информацию о строительстве на основании существующего договора, заключение по проведенным инженерным изысканиям, правоустанавливающую информацию, зарегистрированный план земельного участка, информацию о назначении строительного объекта, технические условия, разрешающие документы.
Схема планировочной организации земельного участка, на котором планируется разместить объект.
Архитектурные решения. Это графическая и текстовая часть, которая содержит поэтажные планы здания, цветовое оформление фасадов, его внешний вид. Также здесь указывают решения по отделке, композиционные приемы, художественные и пространственные решения. Включено описание архитектуры, строительных и художественно-декоративных мероприятий.
Конструктивные и объемно-планировочные решения. Раздел содержит конструктивные схемы, технические решения, обусловленные безопасностью конструкции. Описывается строительство подземной и надземной части, вспомогательных конструкций. Здесь же представлены графические материалы конструкций: планы стен, колонн, перекрытий, покрытий, фундамента и пр.
Информация об инженерно-техническом обеспечении. Сюда относится система электроснабжения, система водоснабжения, система водоотведения, система отопления, система вентиляции и прочие инженерные сети.
Проект производства работ, который включает информацию по организации строительной площадки, транспортную обеспеченность, перечень требуемых специалистов, последовательность производства работ. Графически изображается календарный и генеральный план строительства.
Проектные решения по демонтажу сооружений — в случае необходимости, если требуется расчистить участок под будущую застройку.
Обязательно указываются принятые меры по охране окружающей среды.
Разрабатываются в обязательном порядке противопожарные мероприятия.
Мероприятия, обеспечивающие доступность объекта для инвалидов и людей с ограниченными возможностями.
Подробный сводный сметный расчет строительства.
Другие требуемые документы, учитывающие особенности строительного производства.
Разработка проектной и рабочей документации может выполняться как параллельно, так и последовательно. Но в любом случае рабочая документация, исходя из Градкодекса, не может быть выпущена раньше проектной документации, во всяком случае ее легитимность будет под вопросом.
С точки зрения стоимости проектирования соотношение в процентах между стадями Р и П будет составлять 60% к 40% соответственно. Разработка рабочей документации позволяет детализировать информацию, подготовить ее для строительно-монтажных работ.
Что такое рабочая документация проекта
Стадия разработки рабочей документации является основной и неотъемлемой частью всей документации по строительному объекту. Содержит информацию, установленную законодательством и позволяющую строительным бригадам выполнять производственный процесс. Комплект включает в себя рабочие чертежи и схемы, описание решений, спецификацию материалов и изделий. Существует ряд требований, которых следует придерживаться, занимаясь подготовкой рабочей документации.
РД-проектная документация включает в себя следующий состав.
Генеральный план и благоустройство. Включает чертежи, ведомости расхода строительных материалов для благоустройства, описание планируемых строительных мероприятий.
Архитектурные решения. Включают в себя подробные планы объекта, фасады, разрезы, узлы. Так же в обязательном порядке в архитектурном разделе представлены ведомости отделки помещений (полы, стены, потолки), спецификации по заполнению дверных и оконных проемов, данные об отделке фасадов, план кровли.
РД на строительные конструкции состоит из чертежей, схем сборки, спецификаций, обосновывающие расчеты.
Инженерное обеспечение объекта. Состоит из чертежей, включающие трассировки сетей (трубопроводов, воздуховодов, кабелей), планы расстановки инженерного оборудования, схемы соединений, спецификации материалов и оборудования.
Противопожарные мероприятия. Строительство объекта должно осуществляться с обязательным соблюдением пожарной безопасности. Все разделы РД обязательно включают требования по соблюдению и обеспечению пожарной безопасности.
Правильно составленный строительный пакет рабочей документации состоит из полного комплекта графических решений, включающий архитектуру, конструкций, сети инженерного обеспечения, спецификации материалов и оборудования, сметы (локальные, объектная), расчетные обоснования.
Отличительные черты правильно составленной строительной документации:
есть полностью укомплектованный пакет, используя который можно проводить строительные работы;
чертежи и текст соответствуют нормативным требованиям, могут включать в том числе раздел, посвященный плану действий в случае ЧС;
должны присутствовать подписи всех специалистов, которые участвовали в разработке и приемке документации в работу;
корректная смета на строительство, учитывающая все спецификации материалов.
Функции документации по нормативно-правовой базе
Проектная и рабочая документация содержит в себе важную для будущего строительства информацию. Она нужна не только потому, что это требование законодательных актов (Постановления № 87 от 16.02.08 г., где прописаны основные определения и требования). Правильно составленные разделы строительного проекта позволяют получить качественный результат строительства, ремонта или реконструкции. Определяет общую стоимость расходов, которые потребуются на объект, и дает возможность оптимизировать их благодаря точным расчетам. Строительный объект становится более привлекательным для инвесторов. Строительство должно завершиться в точно установленные сроки.
В чем отличия пакетов документов
Если говорить о том, чем отличается проектная документация от рабочей документации, то главным образом ПД отражает принципиальные решения будущего строительства и разрабатывается в объеме, достаточном для согласования в органах экспертизы и получения разрешения на строительство.
Строительство не может быть начато без разрешения, получить которое можно только при наличии согласованной проектной документации.
РД разрабатывается очень подробно, что бы было достаточно информации для производства строительства. А для того, что бы строительный объект можно было бы ввести в эксплуатацию, РД должна соответствовать ПД, прошедшей государственную экспертизу.
- Заключение о соответствии проектной документации
- Когда нужны инженерно-геологические изыскания
- Обследование технического состояния инженерных систем
- Методы контроля строительных конструкций
- Что такое независимая оценка пожарного риска?
- Проектная документация на реконструкцию здания
- ИОС в проектной документации
- Инновации в инженерно-геодезические изыскания
- Буровые работы при инженерно-геологических изысканиях
- Анализ проектно-сметной документации
- Обзор современных конструкционно-теплоизоляционных материалов, применяемых при возведении однослойных наружных стен
- Анализ надежности и долговечности технических решений наружных стен и фасадных систем, применяемых в России
- Анализ результатов обследования наружных многослойных стен с кирпичной облицовкой
- Новые конструкционно-теплоизоляционные легкие бетоны на основе пористых стекловидных заполнителей
- Оценка влияния теплопроводных включений на приведенное сопротивление теплопередаче наружных многослойных стен на основе легких бетонов на стекловидных заполнителях
- Технология возведения многослойных монолитных наружных стен с теплоизоляционным слоем из бетона низкой теплопроводности
- Ремонт и усиление облицовочной кирпичной кладки многослойных наружных стен зданий с применением гибких ремонтных связей
- Строительство – наше призвание.
- Стеновые конструкции из ячеистого бетона для высотных зданий.
- Экономия цемента в производстве ячеистых бетонов
Договор на разработку проектной документации
Разработка проектной сметной документации – ответственная работа, выполняя которую нужно учесть множество деталей. И.
Стоимость экспертизы проектной документации
Стоимость проведения экспертизы проектной документации не имеет фиксированного значения, поскольку зависит от многих фак.
Экологическая экспертиза проектной документации
Проведение экологической экспертизы проектной документации необходимо для того, чтобы ограничить любое пагубное воздейст.
Экспертное сопровождение проектной документации
Экспертное сопровождение проектной документации – это комплекс мероприятий для оценки качества проектной документации. С.
Эксперт проектной документации
Согласно действующему законодательству Градостроительного кодекса Российской Федерации лица, занимающиеся вопросами подг.
Аудит пожарной безопасности и независимая оценка пожарных рисков объекта
Пожарная безопасность на производственных и общественных объектах является одним из наиболее сложных вопросов для собств.
Стадии разработки проектной документации
Разработка проекта – это многоэтапный процесс, главной и финальной задачей которого является формирование рабочей докуме.
Что такое Единый государственный реестр заключений
Единый реестр заключений экспертизы проектной документации является специфическим ресурсом. Деятельность регламентируетс.
Стоимость с учетом НДС
Получить детальный расчёт
В чем разница между проектной и рабочей документацией при проектировании систем противопожарной защиты: просто о сложном
Хотим сразу же предупредить читателей, что это очень скучная статья, так как в ней разбирается теоретический материал, основывающийся на содержании нормативных правовых актов Нажмите для перехода на ПожВики . Но без его понимания невозможно вести разработку проектной документации систем обеспечения пожарной безопасности, а также понять разницу между рабочей документацией и проектной документацией.
Уже на этапе произнесения словосочетания «проектная документация» мы рискуем впасть в заблуждение. Поэтому для начала следует разобраться, что понимается под проектной документацией, а что под рабочей, и какие существуют отличия. Поскольку у нас не научная дискуссия и читатель, скорее всего, является практиком (или желает таковым стать), попробуем рассказать просто о сложном. А вопрос, действительно, не из лёгких.
Отличия проектной документации от рабочей по составу и содержанию
Законодательно установлено следующее определение проектной документации — это документация, содержащая материалы в текстовой и графической форме и (или) в форме информационной модели и определяющая архитектурные, функционально-технологические, конструктивные и инженерно-технические решения для обеспечения строительства, реконструкции объектов капитального строительства, их частей, капитального ремонта (часть 2 статьи 48 «Градостроительного Кодекса РФ»).
Теперь мы получили представление, что такое проектная документация и из каких разделов она состоит. Однако, это всё ещё общие слова, а хотелось бы конкретики. Конкретика изложена в Постановлении Правительства РФ от 16.02.2008 № 87 «О составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию» (далее — №87-ППРФ).
Так, пункт 3 «Положения о составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию», утверждённого №87-ППР, указывает, что проектная документация состоит из текстовой и графической частей.
Текстовая часть содержит сведения в отношении объекта капитального строительства, описание принятых технических и иных решений, пояснения, ссылки на нормативные и (или) технические документы, используемые при подготовке проектной документации и результаты расчетов, обосновывающие принятые решения.
Графическая часть отображает принятые технические и иные решения и выполняется в виде чертежей, схем, планов и других документов в графической форме.
Вот с этим уже можно работать, но продолжим чтение.
Пункт 4 «Положения о составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию» говорит, что в целях реализации в процессе строительства архитектурных, технических и технологических решений, содержащихся в проектной документации на объект капитального строительства, разрабатывается рабочая документация, состоящая из документов в текстовой форме, рабочих чертежей, спецификации оборудования и изделий.
После этих слов возникает понимание, что «проект», который в представлении обывателя, не сталкивавшегося с процессом проектирования, ассоциируется с небольшой книжицей формата А4 или А3 (или довольно увесистым томом, в зависимости от объекта проектирования), на самом деле нечто иное. И состоит этот проект из двух отдельных частей: проектной документации и рабочей документации. Прежде чем разбирать отличие этих понятий, надо усвоить ещё немного теории.
Не будем отнимать время совместным изучением положений №87-ППРФ, скажем коротко, что в соответствии с ним в составе проектной документации должно присутствовать 13 разделов:
1) пояснительная записка;
2) схема планировочной организации земельного участка;
3) архитектурные решения;
4) конструктивные и объемно-планировочные решения;
5) сведения об инженерном оборудовании, о сетях инженерно-технического обеспечения, перечень инженерно-технических мероприятий, содержание технологических решений;
6) проект организации строительства;
7) проект организации работ по сносу или демонтажу объектов капитального строительства;
перечень мероприятий по охране окружающей среды;
9) мероприятия по обеспечению пожарной безопасности;
10) мероприятия по обеспечению доступа инвалидов;
10_1) мероприятия по обеспечению соблюдения требований энергетической эффективности и требований оснащенности зданий, строений и сооружений приборами учёта используемых энергетических ресурсов;
11) смета на строительство объектов капитального строительства;
12) иная документация в случаях, предусмотренных федеральными законами.
Как правило, системы автоматической пожарной сигнализации Нажмите для перехода на ПожВики и оповещения Нажмите для перехода на ПожВики людей о пожаре описываются в разделе 9 «Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности». Однако некоторые проектировщики относят их к разделу 5 на основании того, что разрабатываемые системы являются инженерными и включают в свой состав сети.
Нельзя сказать, что такой взгляд в корне неверен — в нём присутствует определённая логика. Но наша задача спроектировать системы противопожарной защиты в составе системы обеспечения пожарной безопасности объекта защиты, поэтому будем ориентироваться на раздел 9 проектной документации, содержание которого описано в пункте 26 «Положения о составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию».
При этом если ограничиться разработкой только перечисленных в нём материалов, проектировщику не удастся составить спецификацию используемого оборудования и материалов, сметчик не сумеет выполнить сметные расчёты, и уж тем более никакая монтажная организация не сумеет смонтировать такую систему. Дело в том, что графическая часть этого раздела проектной документации предусматривает наличие только структурной схемы проектируемых систем.
А вот теперь, когда у нас сформировалось некоторое понимание, что такое проект, коротко расскажем о целях и порядке разработки проектной и рабочей документации.
Цели и порядок разработки проектной и рабочей документации в составе проекта системы пожарной безопасности объекта
В общем случае для начала строительства серьёзного объекта необходимо получить разрешение на строительство. А для этого необходимо пройти процедуру государственной экспертизы проектов (если объект подлежит таковой). Заказчик может и по собственной инициативе направить проектную документацию на экспертизу (это не обязывает органы государственной экспертизы её проводить). Экспертизу проходит именно проектная документация, включающая в себя графическую и текстовую часть, содержащие основные (принципиальные) технические решения. Экспертная организация, не вдаваясь в подробности, оценивает техническую возможность внедрения системы и соответствие принятых проектных решений требованиям законодательства и нормативных документов, после чего отправляет проектную документацию на доработку или выдаёт положительное заключение.
После этого наступает этап детальной проработки проектных решений — подготовки пакета рабочей документации, по которой будет создаваться запроектированная система или строиться объект капитального строительства.
Так выглядит правильный процесс проектирования.
Но зачастую всё обстоит несколько иначе. Обращаем внимание читателя на то, что далее будет описано каким образом, нередко поступают проектировщики противопожарных систем в процессе разработки проектов для существующих зданий.
Вопреки предусмотренному №87-ППРФ алгоритму действий, проектирование начинается с разработки рабочей документации. И только потом, в случае необходимости, на её основе создаётся проектная документация. Это делается в целях экономии трудовых и временных затрат. Кроме того, как правило, без детальной проработки рабочей документации невозможно выполнить необходимые расчёты, предусмотренные пунктом 3 «Положения о составе разделов проектной документации и требованиях к их содержанию». Во многом описанный порядок действий обусловлен спецификой объектов — он целесообразен именно для отдельно разрабатываемых систем автоматической противопожарной защиты существующих зданий.
Перед тем как взяться за рабочую документацию, необходимо изучить «Техническое задание на проектирование», обследовать объект защиты, на который разрабатывается система, согласовать с заказчиком конечный результат, определиться, на каком оборудовании будут построены системы, какие функции они будут выполнять, где будут размещаться, как будут выглядеть и т.п. Имея на руках эти данные, можно приступать к подготовке рабочей документации. Но загвоздка в том, что состав проектной документации определён №87-ППРФ, а вот состав рабочей документации, во всяком случае, на системы пожарной автоматики, не определён ничем. Поэтому приходится руководствоваться опытом работы и здравым смыслом. Рабочая документация состоит, как правило, из четырёх разделов:
1) пояснительная записка;
2) рабочие чертежи;
3) кабельный журнал;
4) спецификация оборудования и материалов.
Также в ней отдельно содержатся приложения.
Вот, собственно, и всё. Из готовой рабочей документации можно делать выборку для раздела 9 «Мероприятия по обеспечению пожарной безопасности» или сформировать собственный комплект проектной документации.
Резюмируя изложенное, можно сказать, что проектная и рабочая документация не синонимы и разрабатываются для разных целей. Они отличаются по своему составу и содержанию, при этом рабочая документация содержит детальную проработку мер по реализации решений, принятых в проектной документации.
Рабочий проект и проектная документация. В чем разница? на сайте Недвио
- Недвижимость
- Строительство
- Ремонт
- Участок и Сад
- О загородной жизни
- Вопросы-Ответы
- Интерактивная кадастровая карта
- О проекте Недвио
- Реклама на Nedvio.com
Вопрос от читателя нашего портала: Рабочий проект и проектная документация. В чем разница?
Ответ: Не будучи экспертом бывает довольно сложно разобраться в том, какие документы вам будут необходимы при проектировании дома. К примеру, многие путаются в терминах рабочий проект и проектная документация, между тем это совершенно разные документы и за их подготовку отвечают разные специалисты.
О том, в чем заключается разница между этими документами, мы попросили поделиться с читателями нашего портала известное архитектурное бюро INK Architects, которое имеет огромный опыт создания проектов жилых и коммерческих зданий.
Что такое рабочий проект?
Рабочий проект (РП) представляет собой технический документ, в котором отображаются все необходимые для реализации строительства данные и технические расчеты.
Этот документ позволяет инженерам и строителям сразу понять, как и чем следует выполнять работу, параметры и габариты объектов, их характеристики и многие другие параметры будущего здания. Этого достаточно, чтобы приступить к строительным работам.
Что такое проектная документация?
В отличие от рабочего проекта, проектная документация (ПД) — это больше концепция, нежели графики и цифры. Она представляет собой целый комплекс различных документов с детализацией в 2D и 3D будущего здания, описания его назначения, особенностей концепции и архитектуры, методах строительства.
Этот документ позволяет лучше понять, как должен будет выглядеть проект визуально, какие материалы должны приобретаться и использоваться, какие строительные нормы и ГОСТы должны выполняться. Кроме того, в нем заранее рассчитывается стоимость всех будущих работ, где каждый этап расписан по отдельности с указанием окончания сроков выполнения.
Что важнее?
Оба документа одинаково важны. Хотя, основным для любого инвестиционного проекта является, пожалуй, проектная документация. Во-первых она более досконально проработана, она объемнее, поскольку включает в себя огромное количество листов графической и текстовой информации. Во-вторых, с таким документом намного проще привлекать деньги банков и инвесторов.
Благодаря комплексу проектной документации у инвесторов уже не возникает вопросов насчет инженерных и технический решений строительства будущего здания, а также складывается понимание как будет выглядеть будущий проект. В дальнейшем, комплекс всех этих документов отдается на гос. экспертизу и после одобрения там приступают к его реализации.
С другой стороны, нужно учитывать, что подготовка проектной документации — это долгая и кропотливая процедура. И если для заказчика важны сроки и достаточно простого описания какие материалы использовать, как что выполнять и к какому сроку, можно обойтись разработкой рабочего проекта. Все работы здесь описываются в текстовом формате, для них не нужны сложные графика, чертежи и визуализация, поэтому документы готовятся быстро и заказчик может сразу же приступать к строительным работам.
Не забудьте добавить сайт Недвио в Закладки. Рассказываем о строительстве, ремонте, загородной недвижимости интересно, с пользой и понятным языком.
Проектная документация: какие нюансы учесть при разработке
CEO digital-агентства INPRO.digital
Чтобы упростить коммуникацию с заказчиком и сократить процесс первичных согласований, используют проектную документацию. Это расширенный вариант технического задания, где основные этапы подготовки к реализации проекта представляют клиенту в виде изображений и схем, а результат обсуждений фиксируют в классическом текстовом варианте.
С чего начинается проектная документация, почему визуальные схемы работают лучше текста, как наличие прототипов проекта влияет на уровень эмпатии клиента, рассказал Виталий Арбузов, CEO digital-агентства INPRO.digital.
Почему проектная документация упрощает разработку проекта
Проектная документация делает процесс согласований проще для обеих сторон. Вы сэкономите свое время на объяснении терминов, а клиенту не нужно будет вычитывать десятки страниц ТЗ. Визуализация на этапе согласования помогает:
- cнизить риски в ходе самого проекта. Когда веб-разработка уже будет в активной стадии, вам нужно будет пройти еще несколько этапов утверждения. Если на стадии обсуждения вы придете с заказчиком к консенсусу, то вероятность того, что все придется переделывать в середине работы будет сведена к минимуму;
- упростить и декомпозировать комплексные задачи. Управление проектом с помощью фасилитации — одно из ключевых преимуществ проектной документации. Результат становится наглядным, поэтому и согласование с клиентом проходит легче и команда более четко понимает стоящие перед ней задачи и ожидаемый итог работы;
- выстроить нормальные отношения с клиентом. Уровень взаимопонимания с заказчиком напрямую влияет на успешность вашего проекта, скорость и качество его реализации. Общение на равных за счет упрощения и визуализации поможет вам на следующих этапах разработки быть более мобильными в принятии решений и одновременно даст больше возможностей для дополнительных продаж, так как вы будете лучше понимать, что именно необходимо для функционирования ресурса.
С чего начать составление проектной документации
Перед тем как приступать к созданию проектной документации и разработке первых вайрфреймов, изучите рынок. Даже если это напрямую не прописано в договоре с клиентом, сделайте базовый ресерч по основным конкурентам: как работает интерфейс, какие страницы есть, как расположено меню. Выпишите опции и функционал, которого нет у вашего заказчика. Обсудите их вместе, акцентируя внимание на следующих аспектах:
1. Хочет ли клиент добавить на сайт такую же функцию?
Всегда помните, что заказчик не должен быть силен в технических терминах. Ваша задача на данном этапе — объяснить ему, какую задачу с точки зрения бизнеса решает каждый функциональный модуль, который есть на сайте у конкурентов.
2. Нужна ли бизнесу клиента данная функция?
Поговорите с клиентом о его ожиданиях от изменений сайта: нужен ли этот функциональный модуль с точки зрения продаж, улучшит ли он качество сервиса, соответствует ли набору доступных услуг? Например, если у вашего заказчика интернет-магазин, где доставка осуществляется только через курьерскую службу, то ему точно не нужен модуль с вариантами выбора пунктов самовывоза на карте. Даже если он есть у всех конкурентов.
3. Насколько сильно добавление этой функции повлияет на смету и сроки проекта?
Еще на этапе обсуждения дополнительного функционала расскажите клиенту о том, как это может повлиять на ход проекта. Например, если заказчик хочет сделать личный кабинет, как у конкурентов, объясните, что бюджет на реализацию этого блока может быть больше, чем сумма всего проекта на текущий момент, а сроки увеличатся в несколько раз.
Не забудьте проверить на прочность и текущий сайт вашего заказчика. Мы для этого часто привлекаем асессоров, то есть людей, которые тестируют сайт по нашей просьбе. Если будете делать такой вариант аудита, внимательно отнеситесь к подбору людей. Если это интернет-магазин женской косметики, нужно искать именно тех, кто будет его целевой аудиторией.
Разработайте для них анкету или опросник, которую они должны будут заполнить после использования ресурса. Это позволит выявить баги, слабые стороны, недостающие функциональные модули. Проанализируйте полученные данные и сформируйте из них интуитивно понятную схему, которая станет частью проектной документации.
Схематичная визуализация результатов асессорского аудита
Кто входит в команду разработки проектной документации
За разработку проектной документации отвечает проектный менеджер. Он есть на любом проекте вне зависимости от специализации продукта клиента или масштаба задачи. Проектный менеджер выступает как контролирующий орган, а именно:
- Ведет всю коммуникацию с клиентом. Даже если вы привлекаете других специалистов для разработки проектной документации, постарайтесь сделать так, чтобы напрямую с заказчиком общался только кто-то один. Так клиенту не придется запоминать несколько имен, дублировать информацию и объяснять свои пожелания по нескольку раз. Проектный менеджер коммуницирует с клиентом, записывает ключевые идеи и передает их своей команде.
- Контролирует деятельность сотрудников, работающих над проектом.Проектный менеджер отвечает за то, чтобы все было сделано в срок, все комментарии отработаны, а обратная связь отправлена. В его задачи входит и мониторинг деятельности команды: он выстраивает коммуникацию между специалистами, следит за всеми чатами, отвечает на любые вопросы.
- Согласовывает все этапы работ. Все специалисты отправляют свои наработки сначала проектному менеджеру, он вносит правки и только после этого отправляет макеты на согласование клиенту.
На сложных проектах еще на этапе первичных согласований к проектному менеджеру подключаются бизнес-аналитик и дизайнер. Бизнес-аналитики начинают свою работу с изучения рынка и анализа текущей ситуации по проекту.
Имейте в виду, что если для визуализации вам нужны только схемы, то не обязательно привлекать дизайнера. Достаточно выбрать интуитивно понятное приложение, где сам аналитик сможет отрисовать простейшие макеты и указать взаимосвязи между объектами. Мы пользуемся общеизвестной платформой Figma для комплексных проектов и Miro, если основная часть работ — простые схематичные изображения.
Например, на этапе разработки проектной документации всегда создается структура сайта — это ключевой момент при согласовании с клиентом. По факту это выглядит как детализированная схема с комментариями или прототипами отдельных элементов. С таким вариантом обычно может справиться бизнес-аналитик самостоятельно.
Визуализация структуры сайта
Подключите дизайнера, если вы планируете разработать прототипы или визуальную концепцию. В таком случае важно будет не только показать взаимосвязи, но и определить общую дизайн-концепцию, показать, как будет выглядеть проект в итоге. Мы мыслим образами, поэтому здесь внешний вид будет играть ключевую роль. Даже если вы не сразу согласуете функциональные модули с красивыми и аккуратно оформленными прототипами, процесс обсуждения будет идти легче и комфортнее.
За время своей работы с таким подходом, мы поняли, что клиент больше всего ценит, когда уважают его время и ресурсы. Он делает свое дело: развивает бизнес, занимается предпринимательством. И ему просто нужен качественный ресурс для реализации своих идей.
Ваша задача — помочь ему в достижении его цели, а не продемонстрировать экспертизу по всем аспектам веб-разработки. Постарайтесь понять глубинную боль заказчика, будь то нелояльные клиенты, низкая конверсия или непрогнозируемые риски. Если вы увидите и предложите решения этих проблем, то в скором времени заказчик станет вашим союзником и партнером.