Чем заказное письмо отличается от ценного

При отправке писем многие клиенты Почты России узнают о возможности отправки заказного или ценного письма. При этом мало кто знает, в чем состоит разница между ними. Поэтому стоит разобраться в этом вопросе подробно.

Чем заказное письмо отличается от ценного

Чем отличается ценное письмо от заказного

Благодаря быстрому развитию и популяризации телекоммуникационных технологий, большинство людей забыли о существовании и возможности отправки обычных писем по почте. Правда, несмотря на то, что обычные письма практически полностью исчезли из обихода, все же до сих пор случаются ситуации, вынуждающие людей отправлять заказные или ценные письма. Поэтому стоит разобраться в том, чем же отличается ценное письмо от заказного и какие нюансы нужно учитывать при отправке подобных почтовых отправлений.

  1. Заказное и ценное письмо: определение понятий
  2. Все отличия
  3. Преимущества отправки заказных писем
  4. Когда лучше письмо отправить ценным
  5. О стоимости и сроках доставки

Заказное и ценное письмо: определение понятий

Для того чтобы понять, что нужно отправить в конкретном случае: заказное или ценное письмо, в первую очередь следует выяснить, что представляют собой эти типы почтовых отправлений.

Заказное послание представляет собой специальное отправление, которое может перемещаться почтой в виде конверта, мешка, бандероли или посылки. При этом оно принимается оператором без объявления стоимости и доставляется адресату лично в руки под роспись и при условии проверки его паспорта. При отправке адресного конверта выдается на почте квитанция об оплате услуги доставки отправления, в которой также указывается присвоенный конверту трек-номер, позволяющий отследить его текущее местонахождение и время передачи адресату.

Ценное письмо — это особый тип почтовых отправлений, которые принимаются сотрудником отделения связи почтового оператора только в открытом виде и при условии предварительного составления описи вложения и оценки его стоимости. Адресат распаковывает конверт в почтовом отделении, проверяет его содержимое, вместе с заполнением акта о приеме корреспонденции.

Важно! При отправке оцененных записок не рекомендуется занижать стоимость вложения с целью снижения стоимости услуги доставки записки. Это объясняется тем, что в случае утери или повреждения содержимого конверта, отправитель не сможет рассчитывать на получение полноценной денежной компенсации от Почты России.

Все отличия

Предлагаемые Почтой России типы отправлений отличаются между собой не только сроками доставки, порядком приема и составлением сопроводительной документации, но и стоимостью. При этом все типы отправлений глобально делятся на две категории:

  • простые;
  • регистрируемые.

Тут сразу у многих возникнет вопрос, в чем разница между этими видами отправлений? К простым принято относить обычные записки, а к регистрируемым — ценные и заказные. При этом регистрируемые конверты отправляются вместе с присвоением им трек-номера, который можно будет использовать для отслеживания их движения через официальный сайт Почты России — pochta.ru.

Все регистрируемые письма отправляются лично отправителем из отделения связи. Кроме того, такая корреспонденция вручается лично в руки получателю под роспись и при условии предъявления им паспорта. Также получить такой конверт может законный представитель адресата, имеющий при себе паспорт и действующую доверенность, составленную получателем.

Если же регистрируемое отправление (заказная или ценная корреспонденция) не будет получено адресатом по тем или иным причинам в течение 30 дней с момента его поступления на отделение связи, оно будет автоматически отослано обратно отправителю. При этом почтовая служба потребует от отправителя заплатить за услугу обратной пересылки адресного или ценного письма.

Основным отличием ценного письма от заказного является то, что оцененные записки отправляются только при условии составления описи вложения и указания ее стоимости. При этом перед отправкой и запечатыванием ценного письма его содержимое проверяется сотрудником почты на предмет соответствия описи вложения и отсутствия в конверте запрещенных для отправки почтой предметов.

Заказные же письма просто отправляются с присвоением им трек-номера и доставляются в руки адресату или человеку, имеющему доверенность от него. При необходимости отправитель может оформить опись вложения для адресной записки. Правда, в этом случае, в отличие от ценных писем, для заказных данная услуга будет являться дополнительной и платной.

В случае возникновения сложностей с заполнением сопроводительной документации для заказных или ценных писем, отправитель всегда сможет получить образец их заполнения в любом отделении Почты России и абсолютно бесплатно.

Преимущества отправки заказных писем

В том случае если адресату необходимо отправить письмо с уведомлением о вручении и с личной передачей корреспонденции в руки адресату, то ему следует воспользоваться заказным отправлением, так как этот вариант является самым бюджетным.

Главным преимуществом таких отправлений является наличие возможности их отслеживания, а также невысокая стоимость отправки. Поэтому нет ничего удивительного в том, что они пользуются самой большой популярностью среди клиентов Почты России.

При посещении отправителем отделения связи, оформлении сопроводительной документации и внесения платы за услуги почтового оператора, конверту присваивается уникальный трек-номер. Он указывается и в квитанции об отправке конверта. Отправитель сможет зайти на сайт почтового оператора и воспользоваться специальной поисковой формой, чтобы найти текущее месторасположение адресной корреспонденции.

Также к особенностям и преимуществам таких отправлений стоит отнести то, что их не бросают в почтовые ящики адресатов. Вместо этого, почтальоны кладут в почтовые ящики извещения о прибытии заказного конверта на имя адресата. Получателю потребуется отправиться на почту с паспортом и извещением, чтобы забрать корреспонденцию.

Сотрудник почтового отделения имеет право выдавать такие отправления только при условии предъявления адресатом своего паспорта. Если же забирать письмо придет законный представитель получателя, то ему нужно будет взять с собой не только паспорт, но и доверенность с не истекшим сроком действия.

Когда лучше письмо отправить ценным

По сути, основная разница между ценным и заказным конвертом заключается в составлении дополнительного документа, представляющего собой опись вложения. Использовать ценные записки рационально для отправки важных документов или пересылки каких-то других ценностей, отправка которых не запрещается с помощью почты. Ознакомиться с полным перечнем запрещенных для пересылки почтой предметов можно на официальном сайте Почты России, или же посетив ближайшее отделение почтового оператора.

О стоимости и сроках доставки

Что же касаемо сроков доставки, то разницы между ценной запиской и заказной в этом плане нет. Тут все будет зависеть от выбранного отправителем тарифа пересылки. Если нужно отправить конверт дешево, то стоит воспользоваться стандартной отправкой. В этом случае в среднем письма доставляются по территории РФ в течение двух-трех недель. Но если необходимо срочно доставить конверт в другой конец страны, то в этом случае стоит воспользоваться услугой отправки корреспонденции первым классом авиапочтой. Это поможет сократить доставку приблизительно до трех дней.

Если говорить о стоимости отправки заказного письма, то в среднем она составляет 60 рублей. Стоимость пересылки ценных оповещений будет напрямую зависеть от их озвученной стоимости.

Как отправлять почту юридически грамотно?

Краткое содержание:

Многие люди отправляют по «Почте России» юридически значимые для них письма. К сожалению, не всегда делают это юридически верно, что порождает для них различные негативные правовые последствия.

Письма часто направляются в различные органы государственной власти, например, в ГИБДД, суд или ФНС. Также особую важность это приобретает в связи изменениями в гражданско-процессуальное законодательство – теперь истец, подавая исковое заявление, должен самостоятельно отправлять копии искового заявления другим лицам, участвующим в деле, а в суд он должен приложить документы, подтверждающие отправку этих документов.

Читайте также  Чем отличается тонер от картриджа: особенности и отличия

Все письма, которые можно отправить по почте, можно условно разделить на следующие виды:

Простое письмо

Заказное письмо

Ценное письмо

-без уведомления и описи,

-с уведомлением и описью

Простое и заказное письмо

Простое письмо – это обычный конверт, который вы просто отдадите на почту, и которое сотрудник Почты России просто бросит в ящик вашему адресату. Понятно, наверное, всем, что с таким письмом не доказать, кому и что вы отправляли.

Если вы отправляете письмо, которое имеет для вас юридическое значение, то простое письмо не подойдёт.

Заказное письмо, по сути, это такое же письмо в конверте, которое вы отправляете определенному адресату, но вам выдадут чек, где будет трек-номер, по которому через Интернет можно отследить, где находится это письмо, вручено оно или не вручено.

Заказное письмо может быть в двух вариантах – с уведомлением и без него. Возьмем вариант без уведомления, тогда у вас на руках будет только чек, где указан трек-номер, который подтверждает, что вы в такое-то время в таком-то месте отправили по такому-то адресу письмо. В принципе, вы сможете даже в суде доказать, что отправляли письмо по такому-то адресу.

Если брать вариант с уведомлением, тогда у вас будет на руках еще и бумажка, которая (возможно) вернется к вам с подписью адресата.

Не факт, что уведомление к вам вернется, возможно, адресат откажется от получения, но это уже неважно, у вас в любом случае будет квиток. Отказ в получении является равнозначным получению, главное, что документ вы направили по верному адресу. Кстати, суды выбирают именно такой вариант отправки писем.

Если подумать, – а как мы вообще докажем, что именно находилось в этом конверте?

К примеру, ваш адресат может элементарно возразить в суде или где-то еще, что в письме, которое вы ему направили, не было того документа, на который вы ссылаетесь. Он может сказать, что письмо он получил, но там лежало два чистых листочка или открытка.

И все подтверждения, все уведомления и чеки, которые у вас будут на руках, превратятся просто в бумажки, которые не будут иметь вообще никакого юридического значения.

Ценное письмо

Ценное письмо – это письмо с трек-номером и объявленной ценностью. Объявленная ценность – это сумма денег, которую возместит вам «Почта России» в случае утери, повреждения или нарушения сроков доставки письма.

Ценное письмо без уведомления и описи, или с одним только уведомлением, по сути, то же самое заказное письмо. У вас будет трек-номер и квитанция, но вы не сможете подтвердить, что было в письме. Только в случае утери вашего письма вам возместят какие-то деньги, поэтому эти варианты нам также не подходит.

Вот ценное письмо с описью – это уже совсем другое дело. В описи будет указан документ, который вы положили в конверт, и этот факт будет иметь юридическое значение.

Если вы отправляете какой-то важный документ, обязательно заполняйте опись к письму и указывайте этот документ.

Если вы отправляете жалобу, например, на постановление по делу об административном правонарушении, тогда в описи пишем: Жалоба на постановление № 123/45 от 02.02.2020 г. по делу об административном правонарушении в отношении Иванова И.И.

Если направляется копия иска сторонам, участвующим в деле, то пишем: Копия искового заявления ответчику Иванову Ивану Ивановичу.

Опишите документ максимально подробно, чтобы ни у кого не осталось сомнений, что за документ был положен в конверт. Указывайте, на скольких листах тот или иной документ.

При приеме отправления с описью вложения сотрудник Почты России сличает содержимое с описью, после чего ставит печать с датой, индексом отделения и свою подпись.

Имея на руках квитанцию с трек-номером, а также опись вложения, вы в любой инстанции сможете подтвердить отправку документа адресату. Если хотите «программу максимум», то в дополнение к ценному письму с описью вложения можно добавить еще и уведомление.

Виды писем: простое, заказное или ценное в чём разница

Личная и деловая переписка, пересылка документов и бумаг, открыток и других отправлений все также востребована в современном мире. Несмотря на развитие интернет-коммуникаций и обмена сообщениями посредством электронной почты и мессенджеров, личные бумаги – это приятное воспоминание. Для юридических лиц наличие бумажных носителей – необходимость, закрепленная законодательно. Законодательно закреплено хранение различных документов, перечень составляет более 1000 позиции, а срок хранения варьируется от 4 до 75 лет.

Существует несколько видов отправлений, в которых легко запутаться. Простое, заказное или ценное письмо, в чем разница? Расскажем на сайте blogfreo.ru о всех нюансах.

Виды почтовых отправлений

Письмо – самый простой формат пересылки документов. Какие бывают письма?

Простое

Обычное письмо отправляют через специальный ящик или сотрудника отделения. Такой пакет представляет собой подписанный конверт с марками, минимальная стоимость которых устанавливается действующими на момент отправки тарифами.

Заказное 1 класса

Данный вид корреспонденции имеет два плюса: пакет имеет индивидуальный трек-номер и пересылается авиапочтой. Пакет отправляется в пределах страны.

Ценное

Заказное или ценное письмо — в чем разница? Оформление отправления выполняет сотрудник отделения. Письму присваивают трек-номер и объявленную ценность: вид страхования отправления, за которое придется доплатить. Если корреспонденция затеряется в пути или будет повреждена, почта полностью или частично возместит стоимость, указанную при отправлении. Порядок вручения ценного письма аналогичен заказному.

Ценное 1 класса

В отличие от ценного письма, отправление 1 класса с объявленной стоимостью пересылают авиапочтой. Пересылается почта в пределах страны.

Экспресс-пакет EMS

Такой вид доставляется курьерской службой в пределах города, региона, страны, а также за границу. Корреспонденцию принимают только в специализированных отделениях, где есть услуга приема и отправки EMS.

Как видно, все письма различаются между собой габаритами и весом отправления, наличием трек-номера, способом доставки и стоимостью такого отправления.

Можно воспользоваться дополнительными услугами и отправить заказное письмо с уведомлением. Или ценное письмо с описью вложения и уведомлением о вручении.Что это за опции?

Опись: что это такое и как ее заполнить

Опись вложения – это юридически значимый документ, в котором прописывается полный перечень содержимого корреспонденции, количество и объявленная ценность, если таковая будет. Например, вы решите отправить счета-фактуры в 2 экземплярах. В соответствующей графе так и заполняете: наименование, количество экземпляров, стоимость документа. Если ценность не объявляется – ставится прочерк.

Бланк необходимо заполнить в 2 экземплярах по форме 107 (берется в почтовом отделении) и подать весь пакет документов сотруднику для сверки и оформления. Один бланк вкладывается в пакет, второй возвращается отправителю с отметкой и штампом.

Опись вложения в ценное письмо Форма 107 (Россия). Опись вложения в ценное письмо Форма 107 (Украина).

Обязательные строки для заполнения в ф. 107:

  • порядковый номер вложения;
  • наименование (акт, справка и т.д.);
  • количество штук для каждой позиции;
  • объявленная ценность каждого вложения в национальной валюте;
  • общий итог (в штуках) предметов и итоговая сумма объявленной ценности;
  • отправитель (ФИО, полное название юридического лица);
  • подпись отправителя.
Читайте также  Чем отличается левша от правши — основные отличия

В незаполненных ячейках проставляется прочерк. Каждый следующий лист описи нумеруется от руки «Лист 1 из Х».

Для чего это нужно? Полученную корреспонденцию вскрывают в присутствии сотрудника отделения, сличают опись с фактическим содержимым конверта. При выявленном несоответствии составляется акт, который служит основанием для расследования и возмещения стоимости отправителю.

Уведомление о вручении: что это такое и как заполнить

Уведомление о вручении представляет собой бланк формы 119. Он необходим для подтверждения факта того, что адресат получил корреспонденцию. Бланк заполняется от руки и передается оператору, который прикрепляет его к письму. Получатель проставляет в уведомлении дату получения и подпись, после чего корешок бланка возвращается отправителю по указанному адресу.

Порядок заполнения бланка. На лицевой стороне в соответствующее поле необходимо внести информацию об:

  • виде и категории (простое, заказное, обыкновенное, с объявленной ценностью);
  • данные отправителя. Для частного лица – фамилия, имя, отчество. Для предприятия – полное наименование;
  • Адрес отправителя: индекс, область, город, улицу, дом, квартиру.

На обратной стороне заполняется:

  • Вид и категория (простое, заказное, обыкновенное, с объявленной ценностью);
  • данные получателя. Для частного лица – ФИО. Для юридического лица – полное наименование компании;
  • Адрес получателя: индекс, область, город, улицу, дом, квартиру.

Остальные поля заполняет оператор, принимающий корреспонденцию, сотрудник, который вручает пакет, получатель или его доверенное лицо.

ВАЖНО! Уведомление о вручении является гарантом исполнения почтой своих обязательств. При невозврате данного документа отправителю, заказчик услуги вправе предъявить претензию и потребовать компенсации в установленном действующими нормативными документами порядке и сроки.

Аналогом уведомления о вручении служит СМС-информирование. Услуга работает следующим образом. При отправлении, необходимо уведомить оператора о необходимости получения электронного уведомления и оставить контактный номер сотового телефона.

При вручении письма получателю, оператор распечатывает бланк соответствующей формы, получает подпись и отметку о вручении, сканирует документ и загружает его в единую базу. На мобильный номер отправителя приходит СМС с номером. Скачать электронный скан-подтверждение можно в личном кабинете на официальном сайте почты. Документ хранится в базе 6 месяцев.

Стоимость почтовых отправлений

Сколько стоит заказное письмо с вложения описью?Сколько стоит отправить простой пакет? Как рассчитываются суммы за отправку?

Стоимость отправки почтовой корреспонденции определяется в соответствии с принятыми тарифами на доставку и дополнительные услуги. При отправке обычных писем массой до 20 грамм по стране действует единый минимальный тариф. За превышение массы придется доплатить в соответствии с действующим дифференцированным тарифом, действительным для региона отправления. Масса отправки письма не должна превышать максимально допустимую.

Заказная корреспонденция до 20 грамм отправляется по минимальному тарифу, размер которого равен двукратно увеличенной стоимости отправки простого письма. Масса пакета не должны превышать максимально допустимую (смотри таблицу).

  • Авиапересылка
  • Уведомление
  • СМС-информирование
  • Опись
  • Наложенный платеж

Определяются в соответствии с действующими тарифами для конкретного региона страны.

Полезные сервисы

Рассчитать стоимость ценного письма почта России можно самостоятельно на официальном сайте по ссылке: https://www.pochta.ru/letters .

Если вы хотите отправить заказное письмо Укрпочта, цена автоматически может быть рассчитана на официальном сайте. Ссылка на сервис: https://u.check-track.com/ru/calc/ .

Узнать, где находится пакет по трек-номеру:

Разница между простым, заказным и ценным письмом

Несмотря на разнообразие средств связи, почтовая отправка писем по-прежнему остается востребованной. Нередко случается так, что необходимо отправить важные документы в оригинале. В этом деле никак не поможет электронная почта. Существует несколько способов отправки бумажной корреспонденции. И сейчас мы поговорим о том, чем заказное письмо отличается от простого и ценного.

  1. Виды почтовых отправлений
  2. Простое
  3. Заказное
  4. Ценное
  5. Экспресс-пакет EMS
  6. Преимущества заказного письма
  7. Что разрешено отправлять?
  8. Скорость доставки
  9. Стоимость
  10. Полезные советы

Виды почтовых отправлений

Всего существует 5 видов почтовых отправлений, среди которых:

  • простое;
  • заказное без уведомления;
  • заказное с уведомлением;
  • ценное;
  • экспресс-пакет EMS.

Простое

Простые письма — это разнообразные сообщения в письменном виде:

  • документы;
  • квитанции;
  • фотографии;
  • счета.

Обычное письмо можно отправить без сотрудника отделения, положив его в специальный ящик.

Вес такого письма, как установлено почтой, не должен превышать 100 грамм. Неважно, что присутствует внутри конверта. Главное, чтобы его вес не превышал допустимое значение.

Заказное

Заказное письмо отличается от простого тем, что отправка осуществляется только в почтовых отделениях. Для этого нужно предоставить оператору почтовой службы конверт и получить расчетный документ. Доставка заказного послания осуществляется в руки получателя под роспись.

Почта на пересылку и доставку такой корреспонденции предоставляет гарантию.

Поэтому, в отличие от простого письма, заказное стоит на порядок дороже. Ведь риск, что оно где-нибудь потеряется, практически отсутствует.

Заказная корреспонденция бывает с уведомлением и без. Отправителю предоставляют бланк, где указано, каким образом послание будет доставляться — с извещением или без. Конечно же, первый вариант стоит на порядок дороже.

Ценное

Чем отличается ценное отправление от заказного? В этом случае ему присваивается трек-номер, как и заказному. Но разница состоит в том, что ему указывают «объявленную ценность».

Если послание будет утеряно или повреждено, почта должна полностью или частично возместить ущерб. Порядок вручения ценного послания является аналогичным заказному.

Особенности ценного письма:

  • опись вложения — существенное доказательство того, что в конверте содержится то, что отправлено. Например, отправляется претензия к договору. После чего, составляется опись, и сотрудник почты ее штампует. Он автоматически становится свидетелем;
  • объявленная ценность — это страховка корреспонденции. В том случае, если почта потеряет посылку или повредит ее, то она должна вернуть стоимость объявленной ценности. Кроме того, часть стоимости возвращается за нарушение сроков доставки.

Экспресс-пакет EMS

Экспресс-пакет EMS доставляется курьерской службой в пределах города или страны, а также за границу. Его принимают только в специальных отделениях, где существует такая услуга.

Преимущества заказного письма

Несмотря на то, что отправить письмо можно разными способами, многие выбирают заказное. Ведь у него есть ряд преимуществ:

  1. Вручение строго в руки получателю. Отправитель может быть уверен в том, что сообщение будет получено. Залогом этого становится роспись получателя. Адресату предоставляют корешок уведомления, с которым он должен прийти на почту. Для получения адресат предоставляет не только корешок, но и документы, подтверждающие личность. Несмотря на то, что простое письмо отправляется бесплатно — нет никаких гарантий, что оно дойдет до получателя.
  2. Оформление в отделении почты. Отправление заказной корреспонденции — это определенная процедура, которая требует соблюдение всех этапов. Так, если обычное послание можно бросить в почтовый ящик, то заказное — требует оформление в пункте связи. Отправитель заполняет специальный бланк, где указывается — с уведомлением будет отослано письмо или без него.
  3. Присвоение трек-номера. Заказное послание на каждом пункте, через которое оно доставляется, проходит регистрацию. Это влияет на скорость передвижения. Зато отсутствует риск, что оно может затеряться, как простое письмо. Это особенно важно, когда пересылают деньги или ценные этикетки.
  4. Гарантия получения. Заказные послания находятся под ответственностью почты с полной гарантией доставки.
  5. Возможность отозвать письмо. Его можно не только отозвать обратно, но и переадресовать, а также изменить данные получателя.
Читайте также  Чем отличается шампунь от жидкого мыла?

Для заказной корреспонденции доступны дополнительные услуги, среди которых уведомление о вручении, наложенный платеж и СМС-уведомление Наложенный платеж — это сумма, которую должен заплатить получатель посылки. Отправитель получает денежный перевод. С наложенными платежами зачастую работают интернет-магазины.

Что разрешено отправлять?

В простом письме можно отправлять документы. Однако отправитель должен понимать, что существует риск. Уведомление может быть не доставлено по указанному адресу. Именно поэтому не рекомендуется отправлять банковские карты и деньги!

Надежный способ отправки денег, ценных документов, банковских карт — с помощью заказной корреспонденции с уведомлением.

Скорость доставки

Скорость доставки зависит от расстояния между точками отправления. Для обычного послания между регионами минимальный срок доставки составляет 5 дней, а максимальный — 17 дней.

Для доставки пакета EMS затрачивается от 5 часов до 20 дней. На это влияет множество факторов: состояние дорог, расписание транспорта, а также удаленность региона. Чтобы рассчитать примерное количество дней доставки до определенной точки, необходимо посетить официальный сайт «Почта России».

Стоимость

Стоимость почтовых направлений по России напрямую зависит от вида. Так, например, цена простого письма за первые 20 грамм веса составляет 23 рубля. Последующие полные или неполные 20 грамм рассчитываются по цене 3 рубля/грамм.

Стоимость заказной корреспонденции составляет 50 рублей за первые 20 грамм. Последующие 20 грамм рассчитываются по цене 3 рубля/грамм.

Обратите внимание! Тариф указан без НДС.

Стоимость ценного письма на порядок дороже. Она составляет 110 рублей за первые 20 грамм.

Полезные советы

Несколько простых и полезных советов, которые обязательно пригодятся отправителю:

  1. Вследствие того, что простые письма нигде не регистрируются, нежелательно отправлять ценную или важную информацию. Например, последнюю фотографию бабушки или деньги.
  2. Несмотря на это, простые отправления доходят довольно надежно. А это прекрасный способ отправки документов заказчику или работодателю.
  3. Бросать простое письмо рекомендуется в ящик возле почты. Конечно же, можно положить послание в любой уличный ящик, но есть вероятность, что он сломан или про него и вовсе забыли.
  4. Писать адрес рекомендуется максимально подробно. Обязательно нужно указать индекс! Его можно узнать в поисковой системе Google, указав адрес.

Таким образом, выбор вида отправления осуществляется с учетом типа посылки и ее ценности. Если речь идёт не о важных бумагах, тогда лучше воспользоваться простым посланием. Когда нужно отправить дорогостоящую вещь, рекомендуется не экономить, а выбрать надежный способ доставки.

Заказное или ценное письмо: основные отличия и особенности

В почтовой сфере есть несколько видов отправлений, причем не все зависит от веса и размеров посылки. Имеются категории писем, которые влияют на процесс доставки и его скорость. Поэтому все чаще встречается вопрос, каковы отличия ценного письма от отправления заказного типа. На самом деле, между этими двумя позициями есть принципиальная, хоть и малозначительная, разница, и в этом необходимо разобраться.

Ценное письмо: определение и особенности

Этот вариант формируется в том случае, если документы или наполнение отправления являются ценными, то есть их утеря или повреждение может привести к материальному ущербу. В нем обязательно присутствует опись содержимого, а также указывается ценность всего содержимого. Обычно в паре с таким отправлением присутствует уведомление о вручении, благодаря которому отправитель может понимать, что посылка или конверт успешно прибыл адресату.

Таким образом, под понятием скрывается корреспонденция, оцененная в определенную стоимость, которая равна уровню материального ущерба, предоставляемого человеку при утере. При этом и ценное письмо, и заказное отправляется с уведомлением, это объединяет их.

Чем отличается ценное письмо от заказного

Заказное предполагает то, что увеличивается надежность пересылки, ведь адресат должен подтвердить свою личность и поставить подпись на бланке вручения. При этом никакой описи содержимого не проводится, хотя в посылках, имеющих установленную отправителем сумму, адресат должен удостовериться, что все элементы, которые присутствуют в описи, на самом деле имеются.

Если письмо потеряется, то в случае с заказным почта не будет возмещать утерю, а при ином организация обязана это сделать. Возмещение происходит в том размере, в котором отправитель оценил корреспонденцию, даже судебные органы принимают иски по поводу возмещения подобного материального ущерба. Есть и более узкоспециализированные различия, к примеру, тип отправления.

Заказное включает в себя ряд форматов отправки, к которым относятся сами письма, мешки, секограммы, почтовые карточки и бандероли. Ценное объединяет только контейнеры, посылки, письма и бандероли. Уведомления о вручении могут быть в обоих вариантах, но опись содержимого присутствует только в ценном. В доставке также есть различия, к примеру, заказное письмо почтальон доставляет по адресу, но если непосредственного получателя на месте нет, он оставляет извещение и уносит конверт обратно.

В случае с дорогостоящим суть получения иная – в почтовый ящик сразу приходит уведомление о наличии корреспонденции, и в отделение нужно приходить с паспортом, чтобы конверт выдали. Поэтому менее дорогой тип пересылки подойдет в тех случаях, когда нужно просто удостовериться в его доставке, а ценный вариант необходим, чтобы отправлять действительно важные вещи, утеря которых обернется убытками.

Какое письмо дешевле отправить

По стоимости заказное будет отличаться в меньшую сторону, поскольку за него почта не несет материальной ответственности. В стоимость входят только марки, сам конверт и цена пересылки, ценное отправление рассчитывается по несколько иным правилам, и дешево его послать не получится. В нем обязательно объявляется стоимость, которая может соответствовать внутреннему содержимому, а может и не совпадать с реальной ценой. В этом случае можно даже отослать зубочистку, оценив ее в миллион рублей, и при утере конверта почта будет обязана выплатить эту компенсацию.

Важно! Но за такую надежность клиент доплачивает сумму, в зависимости от указанной ценности, это схоже со страховыми полисами, когда за счет всех покупателей страховки выплачиваются компенсации попавшим в беду людям. Так что тем, кто не хочет тратиться на пересылку, подойдет заказное, а когда экономить на надежности нельзя, то следует выбирать более дорогое ценное отправление. В этом состоят основные отличия ценного письма от заказного.

Заказные и ценные письма, на первый взгляд, отличаются незначительно, но в рамках почты различия велики. Почта не несет материальной ответственности за доставку первого варианта, а в случае с ценным учреждение будет обязано выплатить указанную стоимость, вне зависимости от содержимого. Поэтому отличия состоят преимущественно в надежности и возможности возместить ущерб, нанесенный некомпетентностью почтовой службы.

Александра Бартош/ автор статьи

Приветствую! Я являюсь руководителем данного проекта и занимаюсь его наполнением. Здесь я стараюсь собирать и публиковать максимально полный и интересный контент на темы связанные с обзором различий между двумя похожими предметами или брендами. Уверена вы найдете для себя немало полезной информации. С уважением, Александра Бартош.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
DomKolgotok.ru
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: