В чем разница между простым и заказным уведомлением?

Полезно/ Простое и заказное письмо: основные отличия, особенности отправки

Сегодняшнее время можно уверенно назвать веком информационных технологий, ведь теперь информация в большей степени курсирует по информационным сетям в электронном виде. И в связи с этим, казалось бы, почтовые отправления и почтовая корреспонденция ушли в прошлое. Однако, к сожалению или к счастью, это умозаключение неверное, и нередко встаёт вопрос об отличиях между обычным, простым письмом и заказным.

Варианты отправки

Чтобы доставить документ до адресата, есть несколько возможных вариантов:

  1. Отправка простого конверта.

Это самый простой и дешёвый способ, но подходит только в тех случаях, когда отправляемый документ не представляет особой ценности, поскольку конверт нельзя отследить, нельзя узнать, где он в данный момент находится и какой путь проделал, а также неизвестно, получил его адресат или нет.

  1. Отправка документов заказным отправление с уведомлением.

Данный вариант более функционален и более надежный, поскольку отправление вручается адресату под роспись с отметкой о получении. Поэтому, если оно не дошло, отправитель сразу об этом узнает.

  1. Отправка документа ценным письмом с описью вложения.

Вариант является не самым дешевым, поэтому используются, как правило, в тех случаях, когда документы представляют особую ценность, и их доставка точно должна быть осуществлена и в кратчайшие сроки.

Данный способ наиболее дорогой, но наиболее надежный, поскольку доставкой занимается специальный курьер, который принимает отправление под свою ответственность и гарантирует его доставку. Она осуществляется в максимально короткие сроки и является самым надежным вариантом.

Важно! При выборе того или иного варианта доставки корреспонденции в первую очередь отправители исходят из двух критериев: надежность и цена. Наиболее приемлемым вариантом из вышеназванных, отталкиваясь от названных характеристик, является отправка документов заказной почтой.

Преимущества отправки заказного письма

Как уже было сказано чуть выше, если отправителю необходимо доставить документ, но не хочется тратиться на доставку слишком сильно, то идеальным вариантом будет заказная корреспонденция. Почему же выбор отправителей падает на данный вид пересылки и какие преимущества имеет данный вид корреспонденции? Всё просто. Он полезен тем, что его можно отследить на любом этапе доставки.

Если отправитель приходит на почту и просит отправить заказное письмо, оплачивает необходимую сумму, то на конверт наносится соответствующий индификационный номер. Он даётся отправителю, и тот, вбив его в соответствующую форму на сайте почты, может узнать, где находится конверт, какие почтовые пункты пройдены и в какое отделение поступило. При этом его не бросают в почтовый ящик, как это происходит с простым отправление. Адресат получает корешок-уведомление о получении корреспонденции. Явившись с ним на почту и предъявив его, он под роспись получает сам конверт.

Адресат имеет право получить заказное отправление только в том случае, если предоставить документ удостоверяющий личность. Забрать конверт может и поверенный, если его полномочия будут прописаны в соответствующей доверенности.

Когда письмо можно отправить простым

По правилам почты, простое отправление можно послать, если соблюдено условие по содержанию вложения. Так, в простом конверте можно отправить любую бумажную или картонную корреспонденцию. Главное условие – вес не должен превышать 100 грамм. Поэтому простым отправлением можно отправлять и юридические документы, но лучше этого не делать, ведь при потере письма его содержимое будет утеряно, а почта при этом никакой ответственности нести не будет.

Также не стоит вкладывать в простое письмо деньги и банковские карты. Опять же, это прямо не запрещено, но от подобного лучше отказаться по соображениям разумности.

Иногда встаёт вопрос о пересылке мелких предметов. Как показывает практика, подобное возможно, но сотрудники почты относятся к этому отрицательно. Дело в том, что при их пересылке целостность конверта может быть нарушена. Поэтому, если и пересылать мелкие предметы, то лучше их обмотать скотчем или картоном, чтобы они не прощупывались.

Есть ли разница в сроке доставки

Отличия между простым письмом и заказным по сроку доставки отсутствуют. Точнее, официальной информации по данному поводу нет, но существует мнение, что заказная корреспонденция идёт дольше, поскольку регистрируется на каждом промежуточном пункте при доставке. Но уверенно утверждать, какое из писем идёт быстрее, не стоит. Это лишь предположение рядовых отправителей.

Чем отличается стоимость простого и заказного письма

Отличие заказного письма от обычного по цене существенное. Разница практически в два раза.

Заключение

Несмотря на век информационных технологий, письменная корреспонденция по-прежнему остаётся самым популярным видом корреспонденции. Особое место в деловой переписке занимает заказное письмо с обратным уведомлением. Именно к нему прибегают чаще всего, поскольку его доставку гарантирует почта.

Протестируйте наш бесплатный сервис подбора самой выгодной или быстрой доставки по России !

В чем разница между простым и заказным уведомлением?

Современная почта является довольно серьезной организацией с разветвленной структурой и представлена практически в каждом населенном пункте нашей необъятной Родины. В ее распоряжении находятся самолеты, поезда и автомашины, которые доставляют корреспонденцию до адресатов. И хотя в наше время простые послания все реже отправляются традиционным способом по почте, отдельные виды почтовых отправлений все также распространены. Это и покупки с различных интернет-магазинов, и заказные письма, и денежные переводы.

Зачастую возникает необходимость в гарантированном получении их адресатом, для чего в современной системе почтовых отправлений существует такой важный инструмент как уведомление о вручении.

Что это такое

Технически уведомление является обычным письмом, следующим по почте вместе с корреспонденцией. Его основная функция заключается в информировании отправителя о том, что его послание получено адресатом.

Бланк представляет из себя небольшой лист бумаги. Его можно спокойно получить в почтовом отделении, либо, если у вас или вашей организации заключен соответствующий договор, распечатать дома или на работе. При этом нужно соблюсти некоторые технические требования, в частности, бланк должен быть черно-белого цвета.

Нередки случаи, когда граждане распечатывают бланк из интернета и приносят его на почту уже заполненным. Как явствует из отдельных отзывов, такое пока еще строго не возбраняется.

При заполнении нужно отразить следующую информацию:

  1. Ф.И.О. и адрес лица либо организации, в которую нужно будет направить уведомление.
  2. Вид уведомления: простое либо заказное.

Все это заполняется на лицевой стороне. На обратной стороне бланка записываются следующие данные:

  • Категория почтового отправления, то есть что отправляется: бандероль, заказное письмо, посылка, с объявленной ценностью или же I категории.
  • Ф.И.О. и адрес лица либо организации, которому нужно вручить уведомление.

После того, как бланк заполнили и сдали почтовому работнику, на руки отправителю выдается соответствующая квитанция.

После того, как почтовое отправление добралось-таки до места назначения, начинается самое интересное. Получатель информируется, что в почтовом отделении его дожидается послание и ему нужно подойти и забрать его в удобное для него время. Причем получить его может не только сам адресат, но и его законный представитель. В этом случае ему нужно будет предъявить доверенность.

Работник почты заполняет оставшиеся графы в бланке уведомления:

  1. Дата получения.
  2. Ф.И.О. лица, получившего письмо (посылку, бандероль и так далее).
  3. Если получал законный представитель, то его Ф.И.О.
  4. Получатель ставит свою подпись в графе «Получил».

После всех действий, уведомление попадает на стол ответственного лица. Он его проверяет, ставит подпись и отправляет с исходящей почтой в обратную дорогу.

В каких случаях используются

Стоит особо подчеркнуть, что уведомления выдаются на все почтовые отправления, которые регистрируются на почте: открытки, бандероли, денежные переводы, заказные письма, письма с объявленной ценностью, посылки и отправления 1 класса. Это означает, что перед отправкой их зарегистрируют, а отправителю вручат квитанцию о приеме.

Читайте также  В чем разница между сублимированным и растворимым кофе?

Отправлению присваивается уникальный номер, по которому можно будет отследить его перемещение вплоть до пункта назначения через сеть Интернет. Помимо этого, заполняется уведомление о вручении, которое также отправляется адресату. После того, как получатель заберет свою корреспонденцию, он ставит подпись в графе «получил» и бланк отправляется обратно к отправителю.

Такая корреспонденция отличается от простой большей надежностью, их доставка до адресата гарантируется почтовой организацией, то есть они не затеряются где-нибудь на промежуточной точке.

Получить послание может не только сам адресат, но также и его законный представитель, который должен предъявить доверенность.

Существуют два вида уведомления: простое и заказное.

Простое

Когда корреспонденция доберется до почтового отделения адресата, то получателю будет отправлено извещение, что на почте его ждет письмо. Простое уведомление, как правило, бросают в почтовый ящик.

Заказное

Заказное уведомление вручается адресату лично в руки. То есть, таким образом получатель точно будет знать, что адресат будет поставлен в известность немедленно после прибытия письма в почтовое отделение.

В чем отличие простого и заказного уведомлений

Простое и заказное уведомления в основном отличаются ценами.

С 1 января 2018 года тарифы на заказные почтовые отправления с уведомлением составляют:

  • 25,96 рублей с НДС за простое
  • 61,36 рублей с НДС за заказное.

Таким образом, вопрос выбора полностью зависит от пожеланий отправителя и важности, которую имеет для него отправленное послание.

В чем разница между простым и заказным уведомлением?

Главная страница Форум Гарант
  • 1 из 3
  • 1
  • 2
  • 3
  • >

Заказное письмо с заказным уведомлением чем отличается от простого письма с заказным уведомлением? А если и уведомление не заказное — тогда в чем отличие?

Смутно догадываюсь, что за заказным письмом надо шлепать на почту за получением. так?

Милана Пишет:
——————————————————-
> заказное уведомление просто в ящичек тебе кладут,
> а заказной уведомление-извещается отправитель о
> том, что уведомление ждет на почте:)

ты что-то хотела сказать?)))) ;)

На почтовый ящик адресата приходит квтанция Почты России, извешающая этого адресата, что на почте для вас имеется письмо. А работают некоторые на этой почте как почтальон Печкин — «Письмо ваше, а откого — не скажу, распишитесь сначала».. Вот как бы так или примерно так.

Милана, с письмами, соответственно, так же?

Несми Пишет:
——————————————————-
> Заказное письмо с заказным уведомлением чем
> отличается от простого письма с заказным
> уведомлением? А если и уведомление не заказное —
> тогда в чем отличие?
>
> Смутно догадываюсь, что за заказным письмом надо
> шлепать на почту за получением. так?

Итак. займемся разбором :
1. Заказное письмо — приходит на почту, его заносят в журнал, тебе в квартиру (в офис) приносят уведомление о том, что на почте для вас Несми лежит заказное письмо — пожалте получить.
2. Заказное письмо с уведомлением — см. выше + при получении этого письма ты не только в их журнале распишешься, но и на уведомлении, которое пойдет в мой адрес — уведомлять меня, какого числа ты получила мое . заказное и расписалась .
3. Если письмо было заказное и уведомление было простое — то уведомление не спеша приползет на мою почту, а почтальон притащит его и бросит в мой почтовый ящик.
4. Если письмо было заказное и уведомление тоже заказное — то уведомление также не сильно торопясь приползет на мою почту, но почтальон не бросит его в мой почтовый ящик, а принесет мне уведомление, что бы я сама притопала получить это уведомление .
5. Если же письмо было простое — не заказное. то ты его просто бросаешь в почтовый ящик на стене . или на почте . и оно тихонько . ползет к адресату — например, мне . и к таким письмам уведомления о получении не приклеиваются . ибо . письмо простое — мне будет ПРОСТО брошено в почтовый ящик . и нигде ни у кого я о его получении расписываться не буду .

И что вам . мадам .. еще не понятно ?
Я тебе целый трактат вот . не поленилась — написала . D:D

До сих пор понятно, что я практически была права)) как всегда, гыгы)))

Но вот еще одна вещь, сэр. (с) В каком случае уведомление бросают в ящик, а в каком заносят в квартиру и просят расписаться в получении(если ты направляешь, например, физ.лицу письмо домой)? И как называется это уведомление — которое вручают лично получателю (дома у получателя)? Или уведомление, брошенное в ящик, вместо того, чтобы быть переданным адресату, — это всего лишь халтурная работа почтальона?

Несми Пишет:
——————————————————-
> До сих пор понятно, что я практически была права))
> как всегда, гыгы)))
>
> Но вот еще одна вещь, сэр. (с) В каком случае
> уведомление бросают в ящик, а в каком заносят в
> квартиру и просят расписаться в получении(если ты
> направляешь, например, физ.лицу письмо домой)? И
> как называется это уведомление — которое вручают
> лично получателю (дома у получателя)? Или
> уведомление, брошенное в ящик, вместо того, чтобы
> быть переданным адресату, — это всего лишь
> халтурная работа почтальона?

Тебе никто не занесет заказное письмо домой, чтобы ты расписался на уведомлении! Заказные письма на почте выдают при предъявлении извещения, и вот в этом случае адресат расписывается в получении письма на уведомлении.
А к простым письмам, как и написала Оля, никто не клеит уведомления, ибо оно сортируется без внесения в базу. так что клей-не клей, но уведомлений обратно не получишь, я думаю.
И вообще-что за барские замашки-домой разносить письма?:)
Ты определись-кто у тебя получатель-получатель письмаили уведомления?!

в ОБЩЕМ, слушайте:
Глава 2. ВИДЫ УСЛУГ ПОЧТОВОЙ СВЯЗИ

Основные и дополнительные услуги

7. Предприятия связи, осуществляющие почтовые операции, предоставляют населению, предприятиям, организациям и учреждениям основные и дополнительные услуги почтовой связи.
К основным услугам относятся: прием, пересылка и вручение почтовых отправлений, осуществляемые в соответствии с настоящими Правилами.
———————————
Здесь и далее по тексту термин «вручение» означает выдачу почтового отправления адресату (доверенному лицу) непосредственно на дому или на предприятии связи, или через абонентский почтовый ящик, установленный в подъезде, на улице, в специально выделенном помещении, или шкаф опорного пункта.

Дополнительными услугами для населения являются: упаковка почтовых отправлений; заполнение бланков сопроводительных адресов к посылкам, денежных переводов, описей вложения; написание адресов и письменных сообщений; предоставление в аренду посылочных ящиков из полиэтилена, хранение посылок и бандеролей, прямых контейнеров под пломбой (печатью) отправителя; наведение справок в адресном бюро, доставка почтовых отправлений и другие услуги.
Выплата населению пенсий и пособий по поручениям (спискам) органов социального обеспечения, прием торговой выручки от магазинов потребительской кооперации и государственной торговли, прием от сельского населения платы за электроэнергию и др., регламентируемые отдельными инструкциями, производятся на договорной основе с заинтересованными ведомствами.

Виды и категории внутренних почтовых отправлений,
их размеры и масса

8. Внутренними называются почтовые отправления, пересылаемые и доставляемые в пределах государств членов РСС. К ним относятся:
а) письма (простые, заказные, ценные);
б) почтовые карточки (простые, заказные);
в) бандероли (простые, заказные, ценные);
г) посылки (обыкновенные, ценные);
д) денежные переводы (почтовые, телеграфные);
е) прямые почтовые контейнеры под пломбой (печатью) отправителя (обыкновенные, ценные) .
———————————
В дальнейшем для краткости именуются прямыми контейнерами.

Читайте также  В чем разница между физическим лицом и ип?

9. Внутренние почтовые отправления подразделяются на местные и иногородние.
Местными называются внутренние почтовые отправления, пересылаемые и доставляемые в пределах территории одного города, районного центра или поселка городского типа, а в сельской местности — в пределах территории, обслуживаемой одним предприятием связи.
Иногородними являются внутренние почтовые отправления, пересылаемые за пределы города, районного центра или поселка городского типа, а в сельской местности — за пределы территории, обслуживаемой одним предприятием связи.
10. В зависимости от условий приема, обработки, пересылки и вручения почтовые отправления подразделяются на категории.
11. Простыми называются почтовые отправления (письма, почтовые карточки и бандероли), принимаемые без выдачи отправителям квитанций, пересылаемые без приписки к сопроводительным документам, вручаемые (доставляемые) адресатам без расписки.
12. К заказным почтовым отправлениям относятся письма, почтовые карточки, бандероли, в приеме которых отправителям выдаются квитанции, а в местах назначения они вручаются адресатам под расписку. Заказные бандероли, кроме того, пересылаются с припиской к сопроводительным документам.
13. Ценные почтовые отправления (письма, бандероли, посылки, прямые контейнеры), вложение которых оценивается отправителем, а также обыкновенные (без оценки вложения) посылки и прямые контейнеры называются страховыми. Такие отправления принимаются с выдачей отправителям квитанций, пересылаются с припиской к сопроводительным документам, вручаются адресатам под расписку.
14. Ценные почтовые отправления могут приниматься с наложенным платежом. В этом случае предприятие связи обязуется получить с адресата при вручении ему почтового отправления сумму наложенного платежа и выслать ее переводом по адресу, указанному отправителем.
15. Ценные письма, бандероли, посылки подаются на предприятия связи в открытом или закрытом виде.
16. Денежные переводы, в зависимости от способа пересылки, подразделяются на почтовые и телеграфные, а телеграфные переводы, в свою очередь, в зависимости от сроков обработки и доставки, — на обыкновенные и срочные.
17. Заказные и ценные письма и бандероли, заказные почтовые карточки, посылки, прямые контейнеры, почтовые и телеграфные денежные переводы, в приеме которых отправителям выдаются квитанции, называются регистрируемыми.
18. Регистрируемые почтовые отправления, кроме прямых контейнеров, могут приниматься к пересылке с уведомлением о вручении (простым, заказным, телеграфным), которым предприятие связи ставит в известность отправителя когда и кому вручено почтовое отправление.
19. Ценные письма, заказные письма и почтовые карточки с заказными и телеграфными уведомлениями о вручении, адресованные гражданам на дом, могут приниматься с отметкой «Вручить лично». Такие почтовые отправления вручаются лично адресату или по его доверенности другому лицу под расписку в извещении (книге ф. 8) и на бланке уведомления.
Посылки, ценные письма и бандероли по отдельным направлениям могут приниматься к пересылке по системе ускоренной почты «Экспресс».
Письменные сообщения, схемы, чертежи, рисунки, таблицы, диаграммы и тому подобное могут передаваться по каналам связи с использованием службы «Электронная почта» (Бюрофакс).
20. Авиаотправлениями называются почтовые отправления, принимаемые для пересылки на всем пути или на отдельных его участках воздушным транспортом.
21. Простые почтовые отправления, частично или полностью не оплаченные либо с наклеенными недействительными марками, называются доплатными.
22. Для отдельных отправителей и получателей установлены следующие разряды почтовых отправлений:
а) правительственные, которые посылают или получают высшие государственные органы и их руководители, указанные в ст. 314 — 317 Почтовых правил;
б) воинские, к которым относятся отправления, посылаемые и получаемые войсковыми частями (учреждениями, учебными заведениями) и их личным составом;
в) служебные, которые посылают министерства связи, предприятия и организации связи.

В чем разница между простым и заказным уведомлением?

Заказное с простым уведомлением — это вручают под роспить адресату, а уведомление бросают в ящик получателю уведомления. С заказным уведомлением то же самое, но само уведомление вручают получателю уведомления под роспись.

Чем отличается письмо с простым уведомлением от заказного?

У заказного письма, в отличие от простого, есть трек-номер для отслеживания. На территории РФ заказное письмо вручается адресату под роспись лично или представителю адресата по доверенности.

Что значит уведомление о вручении простое?

Простое уведомление о вручении — документ, информирующий отправителя, что его почтовое отправление было вручено адресату. Для отправки письма, посылки или денежного перевода с простым уведомлением необходимо в отделении связи заполнить бланк: ф. 119 – для отправки по России или CN 07 для международных отправлений.

Что такое заказное с уведомлением?

Заказное уведомление о вручении — документ, информирующий отправителя, что его почтовое отправление было вручено адресату. … После того, как почтовое отправление вручено адресату, уведомление возвращается отправителю. Срок доставки уведомления отправителю такой же, как у письменной корреспонденции.

В чем разница между заказным и ценным письмом?

Заказное письмо – при получении адресат необходимо расписать в квитанции, подтверждающей, что отправление было передано лично в руки, оплата произведена. Ценное письмо – посылка принимается только под расписку, а получатель детально проверяет соответствие всех заявленных элементов.

Что делать если заказное письмо не дошло до адресата?

Согласно закону, любое сообщение считается доставленным даже в том случае, если оно не вручено адресату «по обстоятельствам, зависящим от него». Поэтому если вы отправили письмо по адресу, указанному в договоре и продублировали его по адресу из ЕГРЮЛ, бумаги из письма будут считаться полученными адресатом.

Можно ли узнать пришло письмо на почту или нет?

Проверить, пришло ли ваше письмо адресату, можно, не приходя на почту. … «Кнопка для его скачивания появится на странице отслеживания при введении трек-номера отправления», — сообщили на «Почте России».

Можно ли отправить простое письмо с уведомлением?

Уведомление может быть двух видов: простое и заказное. … Отправить с уведомлением можно только заказное или ценное письмо.

Сколько времени идет заказное письмо по Казахстану?

По Казахстану можно воспользоваться курьерской службой с доставкой «День в день». В среднем срок пересылки почтовых отправлений составляет около 15 дней по стране, 20-30 – по миру.

Как вернуть письмо с почты России?

Единственный вариант, как принудительно вернуть отправленное письмо обратно – обратиться в отделение почтовой связи и написать заявление. Заявление может быть написано в свободной форме или на специальном бланке Заявление-указание (предоставляется на почте бесплатно).

Что такое заказное письмо с простым уведомлением?

Заказное с простым уведомлением — это вручают под роспить адресату, а уведомление бросают в ящик получателю уведомления. С заказным уведомлением то же самое, но само уведомление вручают получателю уведомления под роспись. Т.

Что может быть заказным письмом?

Заказное письмо — это письмо, вручаемое адресату под расписку, при этом отправителю на руки выдается квитанция. … Отправить заказное письмо можно с весом не более 100 г. Часто заказные письма содержат квитанции, налоговые отчеты, документы, фотографии, открытки и др.

Что такое заказное письмо РК?

Заказное почтовое отправление — почтовое отправление, принимаемое с выдачей отправителю квитанции и вручаемое адресату под расписку. … Международное почтовое отправление — почтовое отправление, принимаемое для пересылки за пределы Республики Казахстан, поступающее в нее или следующее транзитом.

Сколько стоит отправить письмо с описью и уведомлением?

Простое уведомление — 26,25 руб. Заказное уведомление — 56,67 руб. Электронное уведомление о вручении — 22,92 руб. Уведомления о вручении почтового перевода в рамках оказания услуги «Почтовый перевод денежных средств» — 26,25 руб.

Читайте также  В чем разница между правдой и истиной

Что значит опись вложения?

Для ценных почтовых отправлений можно выбрать дополнительную услугу — опись вложения. К письму, посылке или бандероли с описью вложения прикладывается юридически значимое описание содержимого, оформленное на специальном бланке Почты.

Как оформить письмо с описью и уведомлением?

Чтобы отправить документы необходимо во-первых:

  1. Купить конверт Имейте ввиду, что на почте конвертов может не оказаться. Их можно заранее купить в канцелярских магазинах.
  2. Попросить в почтовом окошке у работницы почты – 2 описи почтового вложения – уведомление о вречении

Разница между простым, заказным и ценным письмом

Несмотря на разнообразие средств связи, почтовая отправка писем по-прежнему остается востребованной. Нередко случается так, что необходимо отправить важные документы в оригинале. В этом деле никак не поможет электронная почта. Существует несколько способов отправки бумажной корреспонденции. И сейчас мы поговорим о том, чем заказное письмо отличается от простого и ценного.

  1. Виды почтовых отправлений
  2. Простое
  3. Заказное
  4. Ценное
  5. Экспресс-пакет EMS
  6. Преимущества заказного письма
  7. Что разрешено отправлять?
  8. Скорость доставки
  9. Стоимость
  10. Полезные советы

Виды почтовых отправлений

Всего существует 5 видов почтовых отправлений, среди которых:

  • простое;
  • заказное без уведомления;
  • заказное с уведомлением;
  • ценное;
  • экспресс-пакет EMS.

Простое

Простые письма — это разнообразные сообщения в письменном виде:

  • документы;
  • квитанции;
  • фотографии;
  • счета.

Обычное письмо можно отправить без сотрудника отделения, положив его в специальный ящик.

Вес такого письма, как установлено почтой, не должен превышать 100 грамм. Неважно, что присутствует внутри конверта. Главное, чтобы его вес не превышал допустимое значение.

Заказное

Заказное письмо отличается от простого тем, что отправка осуществляется только в почтовых отделениях. Для этого нужно предоставить оператору почтовой службы конверт и получить расчетный документ. Доставка заказного послания осуществляется в руки получателя под роспись.

Почта на пересылку и доставку такой корреспонденции предоставляет гарантию.

Поэтому, в отличие от простого письма, заказное стоит на порядок дороже. Ведь риск, что оно где-нибудь потеряется, практически отсутствует.

Заказная корреспонденция бывает с уведомлением и без. Отправителю предоставляют бланк, где указано, каким образом послание будет доставляться — с извещением или без. Конечно же, первый вариант стоит на порядок дороже.

Ценное

Чем отличается ценное отправление от заказного? В этом случае ему присваивается трек-номер, как и заказному. Но разница состоит в том, что ему указывают «объявленную ценность».

Если послание будет утеряно или повреждено, почта должна полностью или частично возместить ущерб. Порядок вручения ценного послания является аналогичным заказному.

Особенности ценного письма:

  • опись вложения — существенное доказательство того, что в конверте содержится то, что отправлено. Например, отправляется претензия к договору. После чего, составляется опись, и сотрудник почты ее штампует. Он автоматически становится свидетелем;
  • объявленная ценность — это страховка корреспонденции. В том случае, если почта потеряет посылку или повредит ее, то она должна вернуть стоимость объявленной ценности. Кроме того, часть стоимости возвращается за нарушение сроков доставки.

Экспресс-пакет EMS

Экспресс-пакет EMS доставляется курьерской службой в пределах города или страны, а также за границу. Его принимают только в специальных отделениях, где существует такая услуга.

Преимущества заказного письма

Несмотря на то, что отправить письмо можно разными способами, многие выбирают заказное. Ведь у него есть ряд преимуществ:

  1. Вручение строго в руки получателю. Отправитель может быть уверен в том, что сообщение будет получено. Залогом этого становится роспись получателя. Адресату предоставляют корешок уведомления, с которым он должен прийти на почту. Для получения адресат предоставляет не только корешок, но и документы, подтверждающие личность. Несмотря на то, что простое письмо отправляется бесплатно — нет никаких гарантий, что оно дойдет до получателя.
  2. Оформление в отделении почты. Отправление заказной корреспонденции — это определенная процедура, которая требует соблюдение всех этапов. Так, если обычное послание можно бросить в почтовый ящик, то заказное — требует оформление в пункте связи. Отправитель заполняет специальный бланк, где указывается — с уведомлением будет отослано письмо или без него.
  3. Присвоение трек-номера. Заказное послание на каждом пункте, через которое оно доставляется, проходит регистрацию. Это влияет на скорость передвижения. Зато отсутствует риск, что оно может затеряться, как простое письмо. Это особенно важно, когда пересылают деньги или ценные этикетки.
  4. Гарантия получения. Заказные послания находятся под ответственностью почты с полной гарантией доставки.
  5. Возможность отозвать письмо. Его можно не только отозвать обратно, но и переадресовать, а также изменить данные получателя.

Для заказной корреспонденции доступны дополнительные услуги, среди которых уведомление о вручении, наложенный платеж и СМС-уведомление Наложенный платеж — это сумма, которую должен заплатить получатель посылки. Отправитель получает денежный перевод. С наложенными платежами зачастую работают интернет-магазины.

Что разрешено отправлять?

В простом письме можно отправлять документы. Однако отправитель должен понимать, что существует риск. Уведомление может быть не доставлено по указанному адресу. Именно поэтому не рекомендуется отправлять банковские карты и деньги!

Надежный способ отправки денег, ценных документов, банковских карт — с помощью заказной корреспонденции с уведомлением.

Скорость доставки

Скорость доставки зависит от расстояния между точками отправления. Для обычного послания между регионами минимальный срок доставки составляет 5 дней, а максимальный — 17 дней.

Для доставки пакета EMS затрачивается от 5 часов до 20 дней. На это влияет множество факторов: состояние дорог, расписание транспорта, а также удаленность региона. Чтобы рассчитать примерное количество дней доставки до определенной точки, необходимо посетить официальный сайт «Почта России».

Стоимость

Стоимость почтовых направлений по России напрямую зависит от вида. Так, например, цена простого письма за первые 20 грамм веса составляет 23 рубля. Последующие полные или неполные 20 грамм рассчитываются по цене 3 рубля/грамм.

Стоимость заказной корреспонденции составляет 50 рублей за первые 20 грамм. Последующие 20 грамм рассчитываются по цене 3 рубля/грамм.

Обратите внимание! Тариф указан без НДС.

Стоимость ценного письма на порядок дороже. Она составляет 110 рублей за первые 20 грамм.

Полезные советы

Несколько простых и полезных советов, которые обязательно пригодятся отправителю:

  1. Вследствие того, что простые письма нигде не регистрируются, нежелательно отправлять ценную или важную информацию. Например, последнюю фотографию бабушки или деньги.
  2. Несмотря на это, простые отправления доходят довольно надежно. А это прекрасный способ отправки документов заказчику или работодателю.
  3. Бросать простое письмо рекомендуется в ящик возле почты. Конечно же, можно положить послание в любой уличный ящик, но есть вероятность, что он сломан или про него и вовсе забыли.
  4. Писать адрес рекомендуется максимально подробно. Обязательно нужно указать индекс! Его можно узнать в поисковой системе Google, указав адрес.

Таким образом, выбор вида отправления осуществляется с учетом типа посылки и ее ценности. Если речь идёт не о важных бумагах, тогда лучше воспользоваться простым посланием. Когда нужно отправить дорогостоящую вещь, рекомендуется не экономить, а выбрать надежный способ доставки.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
Добавить комментарий

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: